Gestionnaire plateforme appel d'offre

GIP - Académie de Lyon; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GIP - Académie de Lyon recherche un Rédacteur de marchés publics. Ce poste implique d'encadrer une équipe, d'assurer l'harmonisation des procédures, de proposer des optimisations et de former les nouveaux arrivants. Il est essentiel d'avoir une bonne connaissance des réglementations en vigueur et des compétences en gestion financière.

Qualifications

• Référente RGPD et responsable de l’harmonisation des procédures au sein du service.
• Tâches variées incluant l'organisation des activités et la mise à jour des documents.
• Doit avoir de bonnes connaissances de la réglementation et des procédures des A.O.

Responsabilités

• Encadrer techniquement l'équipe des gestionnaires.
• Proposer des actions pour optimiser le suivi des marchés.
• Former les nouveaux collaborateurs et suivre les stagiaires.

Connaissances

Rigueur

Méthodologie

Bon rédactionnel

Sens des responsabilités

Gestion des urgences

Connaissance des règles de gestion financière publique

Formation

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation en Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : GIP - Académie de Lyon
  GIPAL Formation

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Sous l’autorité du responsable de la plateforme AO, au sein d’un service de 3 personnes, le (la) référente assure :

• Encadrer techniquement l'équipe des gestionnaires

• Collaborer étroitement et efficacement à l'activité du Responsable de service en l'informant régulièrement et lui faire part des difficultés rencontrées dans l'exercice des missions, tant sur les plans techniques et juridiques qu'en termes de moyen

• Responsable de l’harmonisation des procédures et outils de suivi au sein du Service

• Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation

• Organiser les activités (visio modalité du portage, prix…), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau

• Responsable de l'archivage des dossiers de réponse.

• Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes.

• Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service

• Référente RGPD

· Décision de diffusion

· Rédaction fiche synthèse

· Diffusion réseau

· Saisie tableau de pilotage

· Suivi indicateurs de veille

· Mise en forme des bilans annuels

· Mise à jour des procédures

· Suivi prestataire abonnement alertes

· Formation nouveaux collaborateurs

· Suivi stagiaire

· Recueil des positionnements

· Analyse DCE : attendus admin ET techniques

· Création des outils de collecte

· Organisation des temps d’échanges avec le groupement

· Co-animation avec responsable

· Réception / vérification / mise en forme / organisation des documents

· Contrôle au fil de l’eau des pièces

· Suivi demandes complémentaires post-dépôt

· En cas de notification : diffusion réponse

· En cas de non-attribution : demandes des notes et diffusion.

· Archivage des réponses techniques

· Suivi des attestations cotraitants

· Suivi des indicateurs de portage

· Contractualisation avec commanditaire

· Conventionnement cotraitant

· Mise en place outils de pilotage (suivi des flux)

· Formation du gestionnaire aux modalités / spécificités du marché

· Gestion des demandes complexes ou points de blocage

· Traitement des demandes

· Accompagnement du gestionnaire au traitement des demandes (jusqu’à la facturation des frais de gestion)

· Accompagnement du gestionnaire à la saisie du tableau de pilotage

· Préparation des données de pilotage

· Coanimation avec responsable Copil académiques, interacadémiques ou nationaux

· Coanimation avec responsable des points marché avec clients)

Profil recherché

· Bonnes connaissances de la réglementation et des procédures des A.O

· Rigueur et méthodologie

· Bon rédactionnel

· Sens des responsabilités, gestion des urgences, réactivité

· Connaissance des règles de gestion financière publique

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion

Compétences attendues

• Bonnes connaissances de la réglementation et des procédures des A.O
• Rigueur et méthodologie
• Bon rédactionnel
• Bon relationnel
• Sens des responsabilités, gestion des urgences, réactivité
• Connaissance des règles de gestion financière publique

Localisation

Localisation : 50 cours de la République 69100 Villeurbanne

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle.

Vacant à partir du 01/09/2025

*Rédactrice / Rédacteur de marchés publics*

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