Gestionnaire planning H/F

VYV 3 Centre-Val de Loire; Vierzon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médico-social recherche un Gestionnaire de Planning pour un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel à l'EHPAD Les 5 Rivières à Vierzon. Le candidat idéal doit posséder un Bac en administration et avoir de bonnes compétences en organisation et relationnel. Le poste implique la gestion de la facturation et des remplacements de personnel, ainsi que le respect des protocoles d’hygiène et de sécurité sur le site.

Prestations

Prise en charge de 75% des abonnements de transport

Mutuelle avec 60% de prise en charge employeur

Aide à la recherche de logement

Actions de formation

Qualifications

• Une première expérience dans la gestion RH, administrative ou de planning est un plus.
• A l’aise avec les outils informatiques.
• Discret et doté d’un bon relationnel.

Responsabilités

• Assurer la facturation et le suivi des dossiers financiers.
• Gérer les remplacements et le planning du personnel.
• Veiller à l'application des protocoles d’hygiène et de sécurité.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Relationnel

Formation

Bac à dominante administrative

Outils

OCTIME

Excel

NETFACTU

Description du poste

À propos de nous

VYV 3 Centre-Val de Loire, entreprise privée à but non lucratif, 135 établissements et services de soins et d’accompagnement, 1800 collaborateurs et plus de 100 métiers.

Notre raison d’être : « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ».

Mission

En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?

Rejoignez-nous !

Nous recrutons un Gestionnaire de Planning H/F en CDD 6 mois à temps partiel 24h/semaine, à pourvoir dès que possible,

au sein de l’EHPAD Les 5 Rivières (75 résidents) situé à Vierzon (18).

Votre Mission, Si Vous L'acceptez

Rattaché au Directeur ou à son représentant, vous vous occupez de la facturation des résidents, assurez le remplacement du personnel en mobilisant les ressources internes et externes, et veillez à la bonne application des procédures d’hygiène et de sécurité en lien avec l’équipe de bio-nettoyage.

Côté Facturation

Assurer l’accueil téléphonique et physique

Saisir et éditer les factures des résidents (progiciel NETFACTU)

Suivre les impayés

Suivre les dossiers APL, APA, ASH, CAF, CPAM, …

Déclarer à la CPAM les mouvements des patients

En cas de nécessité, Assurer l’accueil téléphonique et physique

Côté Planning & Remplacements

Contacter le vivier de remplaçants

Lancer les missions sur les plateformes de gestion de remplacement et auprès des agences de travail temporaires référencées

Qualifier les candidats positionnés sur les plateformes de gestion de remplacement et vérifier les pièces administratives (diplôme, casier judiciaire…) afin de créer un vivier de qualité

Prendre en charge certains sujets RH au Siège: remontée d’information, établissement des demandes de contrats, transmettre les arrêts maladies…

Intégrer les nouvelles personnes recrutées dans le planning (progiciel OCTIME) de façon horodatée

Suivre leur parcours d’intégration des nouveaux salariés

Côté Hygiène & Sécurité

Vérifier la conformité des chambres avant chaque arrivée,

Appliquer les protocoles d’hygiène en lien avec l’équipe bio-nettoyage,

Remonter tout incident via le logiciel AGEVAL,

Participer activement à la démarche qualité et gestion des risques.

Ce Qu'on Vous Offre

Contrat à durée déterminée – 6 mois à temps partiel

Planning : du lundi au jeudi de 8h à 13h et le vendredi de 8h à 12h

Rémunération : Selon la convention collective FEHAP 51

Avantages entreprise

Avantages CSE : cartes cadeaux, concerts, sports, cinéma, vacances…

Mutuelle : prise en charge employeur et CSE à 60%

Transport : prise en charge à 75% abonnement de transport en commun, abonnement vélo…

Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)

Politique de formation : actions de formation pour vous permettre d'évoluer professionnellement

L’Academy : application mise à votre disposition pour le développement personnel

Profil

Votre Profil Idéal

Bac à dominante administrative,

Une première expérience dans la gestion RH, administrative ou de planning (bonus : en établissement médico-social),

Organisé, réactif, discret et doté d’un bon relationnel,

À l’aise avec les outils informatiques (OCTIME, Excel, NETFACTU, etc.),

Et surtout : l’envie de contribuer à une belle aventure humaine ️

Dans le cadre de notre politique handicap, VYV³ Centre-Val de Loire s'engage pour l'intégration des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous !

Prêt à embarquer ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation

Rejoignez l’aventure à l'EHPAD LES 5 RIVIERES et faites souffler un vent de nouveauté sur votre carrière ! L’équipe saura vous accueillir.

Référence de l'offre : 4uxrwa251p