Gestionnaire planning et administratif (H/F)

Groupe actual; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe dynamique dans le secteur du nettoyage recherche un Responsable Planning et Administratif. Vous serez chargé(e) d'optimiser les plannings des équipes tout en gérant l'administration quotidienne. Ce poste demande une excellente maîtrise d'Excel, des compétences organisationnelles et la capacité à travailler sous pression. Votre rôle sera crucial pour améliorer les processus internes et garantir une coordination efficace.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de planning, idéalement dans le secteur du nettoyage.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant l'attention aux détails.
• Maîtrise des outils de planification avancés.

Responsabilités

• Élaborer et optimiser les plannings des agents de nettoyage.
• Gérer les remplacements et assurer la réactivité face aux imprévus.
• Coordonner les relations entre les équipes et clients.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Analyse

Leadership

Outils

Excel

Description du poste

Gestionnaire planning et administratif (H/F), Gennevilliers

Gennevilliers, France

Le poste

Nous recrutons pour une agence de nettoyage spécialisée dans les interventions en entreprise située à

Le poste

Nous recrutons pour une agence de nettoyage spécialisée dans les interventions en entreprise située à Gennevilliers (, France). Dans un contexte en constante évolution, nous recherchons un(e) Responsable Planning & Administratif capable d’assurer une coordination fluide des équipes de terrain, tout en gérant efficacement les aspects administratifs du quotidien.

En collaboration directe avec la direction, vous jouerez un rôle central dans l’organisation de l’activité :

Élaborer, ajuster et optimiser les plannings des agents de nettoyage selon les sites, les horaires et les contraintes opérationnelles. Vous gérerez les remplacements, les absences et assurerez une réactivité maximale face aux imprévus.

Vous serez en contact régulier avec les agents et veillerez à leur bonne affectation sur les sites clients. Vous devrez également créer et mettre à jour des tableaux de suivi dynamiques sur Excel (tableaux croisés dynamiques, automatisations, statistiques) et assurer la gestion administrative courante : suivi des heures, reporting, mise à jour de documents internes.

Votre rôle inclura la coordination des relations entre les équipes internes, les agents de nettoyage et les clients. Vous participerez activement à l’amélioration continue des processus internes.

Nous recherchons une expérience réussie dans la gestion de planning, idéalement dans le secteur du nettoyage, des services ou de la logistique. La maîtrise avancée d’Excel est exigée, ainsi que d’excellentes compétences en organisation et gestion des priorités.

Une bonne communication, la capacité à encadrer et motiver les équipes ainsi qu'une réactivité, rigueur, autonomie et résistance au stress sont des qualités essentielles. La connaissance des contraintes horaires liées aux prestations de nettoyage est un vrai plus.

Type de contrat : intérim 3 mois et embauche CDI par la suite.

Rejoignez-nous et apportez votre expertise à une équipe dynamique et engagée !

Le profil recherché

Le profil recherché pour le poste de Responsable Planning (H/F) doit démontrer une expertise dans la gestion et l'optimisation des plannings. Le candidat idéal possédera des compétences exceptionnelles en organisation et en résolution de problèmes pour assurer une coordination efficace des ressources.

Il est essentiel que le candidat ait une capacité éprouvée à travailler sous pression tout en maintenant une attention aux détails. Une expérience significative dans la gestion de projets complexes est également requise.

Le candidat devra maîtriser les outils de planification avancés et avoir une forte aptitude à communiquer de manière claire et concise avec les différentes parties prenantes. Une excellente capacité d'analyse et un sens aigu des priorités sont indispensables pour réussir dans ce rôle.

Enfin, le candidat devra faire preuve de leadership et d'une capacité à motiver et à diriger une équipe vers l'atteinte des objectifs fixés.