Gestionnaire pédagogique Licence Lettres H/F

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY Lettres et Sciences Humaines (LSH) rassemble 3 départements et regroupe 3 licences, 2 licences professionnelles, 13 masters et 2 masters MEEF. Elle intègre aussi 3 laboratoires de recherche.

Mission

Poste rattaché de façon hiérarchique à la RAC (Fatima Le Corguillé) et à son adjointe (Céline Olas) coordonnatrice des secrétariats.

Gestion pédagogique des 3 années de Licence Lettres :

• parcours Lettres modernes
• parcours Lettres et arts vivants
• parcours préparatoire au professorat des écoles
• Accueil et information : Accueil téléphonique et physique des étudiants et des enseignants titulaires, vacataires, intervenants professionnels. Renseignements et informations diverses sur les formations (nombreux mails). Mise à jour des pages des formations sur internet.
• Préparation de la rentrée : organisation des journées d'accueil, création de divers documents pédagogiques, IP-WEB (aide aux étudiants pour inscriptions pédagogiques en ligne)
• Suivi de l'assiduité des étudiants : communication de l'assiduité au service des bourses pour les étudiants boursiers, gestion des justificatifs d'absence
• Gestion des examens : création et diffusion d’un planning des épreuves et suivi, gestion des surveillances à effectuer par les enseignants. Collecte et reprographie des sujets, préparation des listes d'émargement et des PV d'examen. Responsabilité du bon déroulement des sessions.
• Organisation spécifique des étudiants en situation de handicap ; présence aux réunions de la "mission handicap", suivi des étudiants, organisation matérielle et humaine des cours et des examens.
• APOGÉE : tests des nouvelles modélisations, suivi des inscriptions administratives, Inscriptions Pédagogiques des étudiants, saisie de notes, impression des procès-verbaux et des relevés d'acquis, suivi de la constitution des groupes CM et TD.
• CELCAT : saisie des emplois du temps, suivi des modifications tout au long de l’année et réservation des salles.
• P-STAGE : suivi des conventions de stage.
• E-CANDIDAT : gestion des dossiers de candidature (+ tests)
• ÉTUDES EN FRANCE : gestion des dossiers de candidature des étudiants étrangers
• Participation aux jurys de Licence
• Participation à différentes réunions : de service, de département…
• Participation à la Journée Portes-Ouvertes
• Participation à la Cérémonie de Remise des Diplômes
  
  

Profil

Connaissances, Savoirs

• Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des universités
• Connaissance de l'UFR LSH
  
  

Compétences Opérationnelles

• Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie électronique
• Maîtriser des logiciels : APOGÉE, CELCAT, E-CANDIDAT, P-STAGE, Études en France, Mon-Master, ...
  
  

Compétences Comportementales

• Capacités d'accueil, d'écoute et de transmission de renseignements.
• Grande capacité d'organisation et de gestion du temps.
• Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie.
• Esprit d’initiative, capacité de réactivité et d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe, rigueur et organisation.
• Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d’écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie).
  
  

Condition de travail

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Politique de formation interne développée
• Poste basé à Gennevilliers à pourvoir au 01/09/25
  
  

Référence de l'offre : 2z8xmo6vxr