Gestionnaire pédagogique IUK

UPEC; Fontainebleau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université reconnue à Fontainebleau recherche un Gestionnaire pédagogique pour gérer les vacataires enseignants et le suivi des stages des étudiants. Le poste requiert une connaissance des universités, de l'organisation des stages et des compétences en outils numériques. Les candidats doivent être rigoureux, autonomes et posséder de bonnes capacités de communication.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des universités et des IUK.
• Connaissance en droit des examens et des formations paramédicales.
• Maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Gérer et suivre les vacataires enseignants du recrutement au paiement.
• Assurer la gestion des stages des étudiants.
• Intégrer les cours dans l'application Cristolink.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion du stress

Communication

Autonomie

Formation

Connaissance des universités et des IUK

Outils

Office 365

Excel

Word

Canva

Description du poste

Gestionnaire pédagogique IUK, Fontainebleau

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté de Santé composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, et assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.

L’enseignement dispensé à l’IUK de Fontainebleau assure une formation de qualité en santé pour exercer le métier de masseur-kinésithérapeute en toute autonomie.

Les futurs professionnels apprendront à prévenir, évaluer et mettre en œuvre un traitement pour répondre aux besoins des individus et des populations suite à des blessures, des opérations chirurgicales, des maladies ou après une perte d’autonomie.

L'IUK cherche à compléter son équipe de gestionnaire pédagogique avec un ou une troisième gestionnaire.

Vous aurez pour missions:

Assurer la gestion et le suivi des vacataires enseignants, du recrutement à la mise en paiement des heures réalisées, tout en passant par la planification des cours. Travail en lien avec la direction et les formateurs de l'IUK ainsi qu'avec le service RH de la Faculté de Santé de Créteil.

Assurer le suivi et la gestion des stages des 120 étudiants, de la convention de stage au retour des lieux de stage, tout en anticipant les lieux de stage pour l'année suivante.

Intégrer les cours dans l'application Cristolink en lien avec les formateurs.

Vous serez amené à travailler en collaboration avec les autres gestionnaires pédagogies sur des missions transverses en cas de pic d'activités ou d'absence afin de garantir un service de qualité aux étudiants.

Agents contractuels (CDD de 12 mois, renouvelable)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens ITRF (cat. B).
Attention : la fourchette de salaire indiquée correspond à un montant brut annuel.

Connaissances souhaitées :

Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement des universités et d'un IUK

Connaissance en droit des examens et concours et de la réglementation des formations paramédicales

Maitrise des outils numériques (messagerie, Internet, Apogée, office 365, Excel, Word, Canva

Savoir-faire :

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Communiquer et faire preuve de pédagogie, Gérer son activité dans un environnement à flux tendu

Savoir rendre compte, Travailler en équipe, Gérer son activité dans un environnement multi-interlocuteurs

Savoir-être :

Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence

Réactivité, adaptabilité, gestion du stress et discrétion professionnelle

Sens relationnel, sens du service public