Gestionnaire pédagogique IFSI/IFMEM - Faculté de Santé

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un agent contractuel pour gérer les campagnes d'inscription, organiser des évaluations, et coordonner les réunions. Le candidat doit avoir des compétences en gestion, être autonome, fiable et travailler en collaboration. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion est essentielle.

Qualifications

• Environnement universitaire et formations paramédicales souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Capacités de gestion autonome des examens et des réunions.

Responsabilités

• Gérer les campagnes d'inscription et les dossiers étudiants.
• Organiser les évaluations communes et suivre la logistique.
• Piloter la collecte des données et la facturation.

Connaissances

Fiabilité

Autonomie

Esprit d’équipe

Outils

Outlook

Excel

Apogée

LMS Cristolink

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous avez pour missions :

• Gérer les campagnes d'inscription avec les établissements. Suivre et actualiser les dossiers étudiants sur les plateformes dédiées.

• Organiser les évaluations communes : planification, envoi du matériel, lecture optique des QCM ou correction via LMS, diffusion des résultats. Assurer l'archivage physique et numérique.

• Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel). Suivre les dossiers des intervenants : agréments, archivage, attestations.

• Piloter la collecte des données, le suivi des bons de livraison, la facturation et les paiements des intervenants.

• Apporter un appui aux autres équipes du pôle selon les priorités définies par le responsable administratif.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

Formation / expérience recommandée(s) :

Compétences requises :

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• Environnement universitaire et des formations paramédicales

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel) et des logiciels de gestion (Apogée, LMS Cristolink) et autres

Savoir-faire :

• Gérer de façon autonome les examens, les réunions et la facturation

• Élaborer et diffuser des supports clairs

• Exploiter les outils de gestion pour assurer un suivi fiable

Savoir être :

• Fiabilité, autonomie, esprit d’équipe

• Capacité à rendre compte clairement au responsable

• Motivation, rigueur et implication dans le service rendu