GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école dynamique recherche un gestionnaire pédagogique pour contribuer à la réussite des étudiants. Dans un environnement stimulant, vous serez responsable de la gestion des formations, de l'accueil des étudiants et de la coordination avec les équipes pédagogiques. Ce rôle essentiel vous permettra de travailler en étroite collaboration avec divers services tout en participant à des événements universitaires. Si vous êtes passionné par l'éducation et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise l'innovation et le développement durable.

Prestations

Mutuelle employeur

Congés payés

Remboursement de transport

Politique de formation

Qualifications

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils de gestion administrative et de communication.
• Expérience dans la gestion pédagogique appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et l'information des enseignants et des étudiants.
• Organiser les emplois du temps et suivre l'assiduité des étudiants.
• Communiquer sur l'offre de formation et participer aux événements.

Connaissances

Outils de bureautique

APOGEE

CELCAT

TEAMS

Gestion administrative

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac +2

Licence

Master

Outils

Moodle

Plateforme Cours CYU

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif de fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L’école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l’ouverture de campus à l’international.

Mission

Le gestionnaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la direction administrative et les services de CY et de CYTech.

En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l’année universitaire, les missions sont les suivantes :

1. l’accueil et l’information des enseignants et des étudiants,
2. Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l’équipe pédagogique et les services de l’université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle, etc.),
3. La gestion du planning des enseignements (CELCAT),
4. La gestion de la scolarité des étudiants (APOGEE),
5. L’information des étudiants sur l'offre de formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC),
6. La gestion administrative des dossiers de candidature étudiants (Parcoursup, Mon Master, E-candidat, etc.),
7. L’archivage des documents papier et numérique,
8. L’actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé,
9. La communication sur l’offre de formation,
10. L’organisation et la participation aux événements de l’école d’ingénieur (JPO, Cérémonie de Remise des Diplômes, etc.),
11. En cas d'absence, suppléer pour assurer la continuité du service.

Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie, savoir remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie et appliquer les directives. Participer aux réunions de service mensuelles et appliquer les consignes.

Gérer la scolarité de l’étudiant

1. Accueillir, informer, orienter au quotidien au bureau, par mail et au téléphone les étudiants.
2. Gérer les emplois du temps : mise en place du calendrier de formation, du planning, des rattrapages et des examens (CELCAT).
3. Suivre l’assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité.
4. Gérer la plateforme Cours CYU (Moodle) : créer les cours, inscrire les étudiants dans leurs groupes de TD et rattacher les enseignants aux cours.
5. Assurer les inscriptions pédagogiques (logiciel APOGEE).
6. Organiser les examens et les jurys de délibérations en concertation avec la direction administrative, les gestionnaires pédagogiques et l’enseignant responsable de la formation.
7. Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens.
8. Préparer les calendriers des examens et organiser les examens en concertation avec les gestionnaires pédagogiques et l’enseignant responsable de la formation dans le respect des délais.
9. Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant.
10. Gérer les conventions de stage (PStage).
11. Gérer et suivre les dossiers de candidatures.
12. Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois.
13. Gérer les voyages d’études, le cas échéant.

Archivage des documents

• Gérer les documents papier et numériques dans le respect des consignes d’archivage.

Communication/Information

• Afficher quotidiennement les informations nécessaires sur la plateforme Cours CYU, les panneaux d’affichage pour la bonne information des étudiants.
• Participer aux différents événements de l’école d’ingénieur et de l’université :
• Journée Portes Ouvertes
• Cérémonie de remise de diplômes
• Semaine de pré-rentrée des nouveaux étudiants : Animer la séance de présentation administrative lors de la réunion d’information.
• Gérer des dossiers transverses à la demande de la direction administrative.
• Veiller à la transition écologique en limitant les reprographies, les impressions...
• Actualiser mensuellement le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé pour assurer la continuité de service et le respect des consignes et des délais.

Profil

Connaissances (savoir)

• Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’école d’ingénieur, ainsi que leur organisation.
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

Compétences Opérationnelles (savoir-faire)

• Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS)
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’EI et les services centraux de l’Université.
• Savoir organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d’indicateur (tableurs, formulaire,)

Compétences comportementales (savoir-être)

• Respect de la hiérarchie
• Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue
• Savoir gérer les situations de stress
• Savoir s’adapter aux changements d’organisation
• Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l’accueil
• Savoir rendre compte à ses responsables
• Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
• S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former, le cas échéant)

Bac +2, Licence, Master

Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées

Conditions de travail

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
• CDD de 12 mois à pouvoir au 25/08/25.
• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Politique active de formation du personnel.
• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.

Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée

Référence de l'offre : 7ol6nqqv0f