Gestionnaire Pédagogique H/F

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un gestionnaire pédagogique pour coordonner les formations académiques. Ce poste implique des interactions avec les enseignants et les étudiants, ainsi que la gestion des outils pédagogiques. Le candidat idéal possède une solide compréhension de l'enseignement supérieur et des compétences organisationnelles pour assurer le bon déroulement des formations.

Prestations

Congés payés (52 jours par an)

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation employeur à la mutuelle

Formation interne développée

Télétravail possible après validation de la période d'essai

Qualifications

• Connaissance de l'organisation des études dans l'enseignement supérieur.
• Capacité à travailler avec les outils numériques spécifiques à la gestion pédagogique.
• Aptitude à accueillir et orienter les étudiants et enseignants.

Responsabilités

• Gestion pédagogique des formations académiques en collaboration avec les responsables de formation.
• Accueil et information des enseignants et étudiants, gestion des inscriptions.
• Assurer le suivi des examens et la continuité du service en cas d'absence.

Connaissances

Communication

Organisation

Travail en équipe

Adaptabilité

Formation

Connaissance de l'enseignement supérieur

Outils

APOGEE

CELCAT

TEAMS

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Electrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.

L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.

L'Institut des Sciences et Techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.

Mission

Le/la gestionnaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations académiques et de formations du cursus ingénieur. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la cheffe du pôle pédagogique et les services de CY ou CYTech.

En Faveur Du Bon Déroulement De La Formation Et Tout Au Long De L’année Universitaire, Les Missions S’articulent Autour De

• l’accueil et l’information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l’équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l’Université,
• la gestion pédagogique environnant les formations,
• la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations.
• Travailler en équipe
• En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.
• Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants (en présentiel, par mail, par téléphone et Teams)
• Assurer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants (application APOGEE)
• Etablir les emplois du temps de la formation, le calendrier et l’organisation des examens avec le responsable de formation (application CELCAT)
• Préparer le matériel nécessaire aux examens et contrôle continu (copies, émargement, procès-verbal, ...)
• Saisir les notes, préparer les jurys de délibérations et diffuser les résultats (application APOGEE)
• Suivre l’assiduité des étudiants boursiers en lien avec le service des bourses ou la direction
• Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant
• Gérer les conventions de stage (PStage)
• Contribuer à l’archivage (copies, procès-verbaux, ...)
• Participer aux évènements institutionnels de l’Institut ou de l’Université (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes, journées d’accueil, etc.)
  
  

Profil

Connaissances

• Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Connaître les missions et les priorités de l’Université et de la Graduate Scool, ainsi que leur organisation
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.
  
  

Compétences Opérationnelles

• Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS)
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’Institut, les services de la Graduate School et les services centraux de l’Université.
• Organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d’indicateur : tableurs, formulaire
  
  

Compétences Comportementales

• Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l’accueil et le goût du relationnel
• Savoir s’adapter et anticiper
• Savoir rendre compte, faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
• S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former, le cas échéant)
  
  

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

???? Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Neuville sur Oise à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700 et 1950€ net par mois.
  
  

Référence de l'offre : 2oonyjeffn