Gestionnaire Pédagogique H/F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de la région Île-de-France recherche un gestionnaire pédagogique pour gérer les formations et assurer la coordination entre enseignants et étudiants. Ce poste requiert un Bac +2 ou supérieur et valorise l'expérience en gestion administrative. Responsabilités incluent l'organisation des examens, la communication sur l'offre de formation et l'animation d'événements universitaires. Conditions de travail incluent un contrat à durée déterminée de 12 mois et divers avantages sociaux.

Prestations

38h35 hebdomadaires

52 jours de congés payés par an

Participation employeur à la mutuelle

Remboursement de 75% du titre de transport

Politique active de formation du personnel

Qualifications

• Gestion administrative des candidatures et archivage de documents.
• Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées.
• Savoir s’adapter aux changements d’organisation.

Responsabilités

• Accueil et information des enseignants et étudiants.
• Gestion des plannings d'enseignement et de la scolarité.
• Organisation des examens et suivi des résultats.

Connaissances

Organisation

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac +2, Licence, Master

Outils

CELCAT

APOGEE

TEAMS

Description du poste

Le gestionnaire pédagogique gère les formations en collaboration avec divers départements. Les missions incluent :

• Accueil et information des enseignants et étudiants.

• Concertation avec l'administration et services universitaires.

• Gestion des plannings d'enseignement et de la scolarité (CELCAT, APOGEE).

• Information sur l'offre de formation et le règlement des connaissances.

• Gestion administrative des candidatures et archivage de documents.

• Communication sur l'offre de formation et organisation d'évènements.

• Suppléance en cas d'absence pour continuité du service.

• Participation aux réunions et gestion des inscriptions pédagogiques.

• Organisation des examens et suivi des résultats (TOEIC, conventions de stage).

• Respect des délais de réponse et gestion des voyages d'études.

• Affichage d'informations et participation aux évènements universitaires.

• Gestion de dossiers transverses et promotion de la transition écologique.

Connaissances (savoir) :

• Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la

  recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire

  et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et

  professionnel (EPSCP)

• Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’école d’ingénieur , ainsi que leur organisation.

• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

• Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

• Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P

• Stage, TEAMS)

• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de

• l’EI et les services centraux de l’Université.

• Savoir organiser son travail en fonction des priorités

• Appliquer les directives et les procédures transmises

• Contribuer à la remontée d’indicateur (tableurs, formulaire,)

Compétences comportementales (savoir-être) :

• Respect de la hiérarchie

• Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue

• Savoir gérer les situations de stress

• Savoir s’adapter aux changements d’organisation

• Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence

• Avoir le sens de l’accueil

• Savoir rendre compte à ses responsables

• Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant

• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion

• S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former, le cas échéant)

• Bac +2, Licence, Master

• Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

• CDD de 12 mois à pouvoir au 01/09/25.

• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).

• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.

• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

• Politique active de formation du personne.

• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.

Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée