Gestionnaire pédagogique formations à distance h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Gennevilliers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'université CY Cergy Paris recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer le suivi des étudiants et des stagiaires. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion administrative et académique, de l'organisation des examens à la communication avec les usagers. Ce poste est ouvert aux agents contractuels avec un CDD de 12 mois, offrant des conditions de travail flexibles, y compris jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Prestations

Jours de télétravail

Remboursement de 75 % des transports

Mutuelle employeur

Politique de formation interne

Accès à des ressources culturelles

Qualifications

• Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ.
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
• Savoir travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants.
• Organiser les examens et préparer les jurys.
• Assurer l'accueil et répondre aux demandes d'informations.

Connaissances

Communication

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

Connaissance du système éducatif

Outils

APOGÉE

CELCAT

COMPAS

Description du poste

Assurer l’interface entre l’administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers

Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site d’enseignement à distance (EAD).

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations.

Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires :

- Assurer les inscriptions pédagogiques

- Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps

- Organiser les examens - Saisir les notes -

- Préparer les jurys - Diffuser les résultats

-Travailler en lien avec la scolarité de pilotage

-Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.

-Participer aux journées de rentrée

-Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)

Connaissances :

Connaître le système éducatif, l'organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters.

Connaître l'organisation de CY et de l'INSPÉ

Connaître les procédures concernant les services enseignants et la réglementation concernant le recrutement des vacataires (des formations peuvent être proposées)

Compétences opérationnelles :

Maîtriser les outils bureautiques et informatiques

Maîtriser les logiciels de scolarité APOGÉE et CELCAT et académique COMPAS

Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités

Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre)

Maîtriser l'orthographe et la rédaction

Compétences relationnelles :

Avoir le sens de la communication et des relations publiques

Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.

Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques

Être rigoureux, ordonné, méthodique et autonome

Être réactif et savoir s'adapter (aux situations, aux personnes)

Savoir travailler en équipe

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

???? Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Gennevilliers à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.