Gestionnaire pédagogique F/H

Université de Bordeaux; Talence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université dynamique recherche un gestionnaire pédagogique pour rejoindre son équipe au sein du Collège Sciences et Technologies. Le candidat idéal aura de bonnes compétences en gestion administrative et une maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement académique stimulant, où vous serez responsable de la gestion des candidatures, des emplois du temps et des stages. Avec des avantages tels que le télétravail et des formations, cette position est idéale pour ceux qui aiment le travail d'équipe et souhaitent contribuer à l'avenir de l'éducation.

Prestations

Forfait de congés annuels

Télétravail possible

Restauration subventionnée

Offres loisirs, sport et culture

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Expérience dans l’assistanat pédagogique est un plus.
• Connaissances des techniques de gestion administrative requises.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de candidature.
• Constitution des emplois du temps des Masters.
• Gestion des stages en collaboration avec les entreprises.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Utilisation de la suite Office

Travail en équipe

Formation

Expérience en assistanat pédagogique

Outils

Système de Gestion des Services d’Enseignement (S.G.S.E.)

Microsoft Excel

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l’offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l’informatique, de l’ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l’environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d’un campus dynamique.

Le poste se trouve à l'UF de physique, composante de formation du Collège Sciences et Technologies.

Mission

Gestion pédagogique

• Vous assurez la gestion administrative des dossiers de candidature en Licences Professionnelles et Masters (ecandidat).
• Vous êtes en charge de la constitution des emplois du temps des Masters (parcours Pro et Recherche)
• Vous assurez la gestion des stages en collaboration avec le service des stages et ou en coordination avec les laboratoires et/ou entreprises : parcours Licence 3, Licences professionnelles et Masters.
• Vous gérez les examens et les contrôles continus en coordination avec les enseignants
  
  

Gestion des intervenants vacataires

• Vous assurez la gestion des dossiers de recrutement des intervenants vacataires
• Vous suivez les dossiers du montage au paiement et saisissez les services d’enseignement sur l’outil dédié (Système de Gestion des Services d’Enseignement - S.G.S.E.)
  
  

Profil

Une première expérience dans l’assistanat pédagogique serait un plus.

Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Vous êtes à l’aise avec l’appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).

Vous avez le goût du travail rigoureux et savez faire preuve de réactivité.

Vous avez une appétence pour le travail en équipe et savez collaborer de manière constructive.

Plus D'informations

CDD de 7 mois idéalement à compter du 1/06/2025 jusqu'au 31/12/2025

Poste basé à Talence - 351, cours de la Libération - Tram B, arrêt "Peixotto", bus, parking, vélo

Rémunération mensuelle brute fixe : 1 925 €

Avantages Liés Au Poste

• Forfait de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations
  
  

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : nqmgdsbz3t