Gestionnaire pédagogique et financier F/H

Université de Bordeaux; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Bordeaux recherche un Gestionnaire pédagogique et financier pour son Bureau Master. Le poste comprend la gestion des inscriptions, l'organisation des examens, ainsi que la vérification des emplois du temps. Le candidat idéal doit avoir un niveau de Baccalauréat et une première expérience en gestion de scolarité est souhaitée. Des compétences en logiciels de gestion tels qu'Apogée et Hyperplanning sont un atout. Télétravail possible et plusieurs avantages offerts.

Prestations

50 jours de congés annuels

Prise en charge à 75% des transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Une première expérience en gestion de scolarité est souhaitée.
• Maîtrise des outils de gestion comme Apogée et Hyperplanning serait un atout.
• Capacité d'adaptation et gestion du stress requises.

Responsabilités

• Centralisation et saisie des emplois du temps.
• Organisation des examens et suivi des notes.
• Gestion des dossiers des vacataires.

Connaissances

Accueil du public

Rédaction de documents

Travail en équipe

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Apogée

ADE

Hyperplanning

Description du poste

Gestionnaire pédagogique et financier F/H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 100 €€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

L'adjoint en gestion administrative du Bureau Master effectue et contrôle le paramétrage des inscriptions pédagogiques et de leur bon déroulement. Il participe à l'organisation des examens, la récupération et la saisie des notes, édite les procès‐verbaux de délibération, les contrôle, et organise les délibérations des sessions d’examen d’année et de diplôme. Il a également pour mission la saisie et la vérification des emplois du temps des formations de master dont il a la gestion dans l’application Ade. Enfin il vérifie et saisie les informations relatives aux services enseignants dans les formations dont il à la gestion.

Rattaché(e) au service scolarité de la faculté, sous l’autorité hiérarchique direct de la cheffe du bureau Master, le gestionnaire de formation master sera mobilisé de manière plus forte sur les périodes de septembre, décembre-janvier et mai-juin.

En tant que gestionnaire de formation Master, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

Activités de scolarité :

• Centralisation et saisie des emplois du temps de la formation dans l’application Hyperplanning
• Suivi et saisie des charges d’enseignement dans l’application SGSE de la mention de master
• Suivi des dossiers vacataires d’enseignements intervenant dans les formations de master.
• Vérification et accompagnement des inscriptions pédagogiques des étudiants
• Affectation des étudiants dans les groupes de TD
• Participation à l’organisation des examens (réception, relecture et mise en forme et suivi des demandes de reprographie des sujets d'examens, édition des étiquettes d'anonymat, participation aux appels, réception et traitement des copies d'examens, intégration des notes dans Apogée, lancement des calculs, vérification de la cohérence et de la concordance des résultats, éditions des PV et édition des relevés de notes)
• Organisation des délibérations des jurys d'examens des années d'étude de son bac de gestion.
• Édition et contrôle des PV de délibération

Activités administratives :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Classer et archiver des documents
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des informations
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées Saisir, mettre en forme des documents divers

Profil recherché

Compétences opérationnelles et techniques:

• Accueillir du public
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des documents
• Rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences professionnelles :

• Rigueur
• Réactivité et persévérance
• Capacité d’adaptation
• Sens des initiatives et de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Gestion du stress
  

Une première expérience en gestion de scolarité est souhaitée. La maîtrise des logiciels tels qu'Apogée, ADE, Hyperplanning, ainsi que GFC Dépenses, constituerait un atout.

Vous vous reconnaissez? Postulez vite!

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l’offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l’informatique, de l’ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l’environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d’un campus dynamique.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Rémunération selon profil et expérience.

Processus de recrutement: après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil: votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV!

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Gestionnaire de scolarité

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