Gestionnaire pédagogique du Master Meef - Référent Mobilité Internationale - Référent mission h[...]

Université Paris Saclay; Bures-sur-Yvette; Hybride; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris-Saclay recherche un agent pour la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans le master MEEF. Ce poste demande une connaissance approfondie des logiciel utilisés, un sens de l'organisation, et des compétences relationnelles. Avec des possibilités de télétravail et un environnement dynamique, cette position est idéale pour ceux cherchant à contribuer au bien-être académique des étudiants.

Prestations

Activités culturelles et sportives variées

Possibilité de télétravail

Accompagnement pour le développement professionnel

Restauration à proximité

Qualifications

• Connaissance des logiciels Apogée, Word, Excel et plateformes Ecampus.
• Connaissance des programmes de mobilité internationale.
• Expérience dans la gestion administrative au sein d'une institution éducative.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans le master MEEF.
• Préparation et suivi des conventions de stage en collaboration avec l’INSPE.
• Suivi des candidatures et inscriptions administratives via monMaster et d'autres plateformes.

Connaissances

Rigueur

Ponctualité

Qualités relationnelles

Confidentialité

Dynamisme

Empathie

Outils

Apogée

Word

Excel

Teams

Sphynx

Description du poste

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Client:

Location:

Bures-sur-Yvette, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

bc1a30786d62

Job Views:

3

Posted:

03.07.2025

Expiry Date:

17.08.2025

col-wide

Job Description:

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service/positionnement hiérarchique:

Sous l’autorité de la responsable de service scolarité, l’agent doit assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans le master MEEF (M1, M2, agrégation), gérer la mobilité internationale des étudiants de la F2S et assurer le suivi administratif des étudiants en situation de handicap.

Missions principales de l’agent·e :

• Accueil, information et orientation des étudiants·es
• Accueil et appui des enseignants·es
• Suivi des candidatures et inscriptions administratives via monMaster, via la plateforme de paris Saclay «Inception»et ecandidat
• Suivi administratif et pédagogique des étudiants·es
• Préparation et suivi des conventions de stage en collaboration avec l’INSPE
• Organisation des simulations d’oraux des étudiants·es passant le concours CAPES
• Préparation et suivi des examens MEEF
• Participation aux journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes
• Suivi des demandes de mobilité internationale sur Moveon
• Accueil des étudiants·es entrants·es
• Participation aux évènement universitaires internationaux ( Welcome days, Erasmus days…)
• Réunion avec le réseau international
• Constitution d’un fichier exhaustif de suivi des ESH (Etudiants en Situation de Handicap)
• Suivi administratif et matériel des demandes d’aménagement
• Établir les contrats des preneurs·ses de notes, tuteurs et tutrices si demandés
• Organiser les récupérations et transmissions de cours dans le cas d’un preneur·se de notes
• Réunions mensuelles avec le reseau Mission handicap Central

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance du fonctionnement de la faculté et des diverses formations proposées
• Maitrise des logiciels Apogée, Word, Excel, plateformes Ecampus, Inception, Sphynx, Contract Ia
• Les différents programmes de mobilité (Erasmus, BCI, Crepuq, Eugloh)

Savoir-faire :

• Réaliser des opérations de gestion courantes en relations avec le domaine d’activité de la structure
• Savoir renseigner les demandes diverses du public
• Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs internes et externes selon les situations
• Maitriser logiciel Apogée
• Maitriser les plateformes d’environnement Ecampus, plateforme de candidature paris saclay « Inception », ecandidat »
• Connaitre et savoir utiliser Teams
• Maitriser les logiciels de bureautique Word et Excel, sphynx

Savoir-être :

• Rigueur
• Ponctualité
• Qualités relationnelles
• Confidentialité
• Savoir rendre compte
• Autonome,
• Empathie
• Dynamisme