Gestionnaire pédagogique de la formation continue - Faculté des Sciences et Technologie

UPEC; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'UPEC recherche un Gestionnaire Formation à Créteil pour superviser les activités de formation continue. Vous serez responsable de l'accueil des stagiaires, de la gestion des candidatures et du suivi administratif des examens. Un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement des formations, idéal pour une personne organisée et autonome.

Qualifications

• Connaissances en techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Sens de l'organisation et esprit d'initiative.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les candidatures et organiser des entretiens.
• Assurer le suivi des présences et des absences.
• Réaliser des tâches administratives liées aux formations.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Gestion administrative

Planification

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Initiative

Outils

WORD

EXCEL

FORMATIC

APOGEE

Description du poste

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international.

Au sein du Pôle Communication – Formation et insertion professionnelle – Partenariats (COMFIPP), vous gérez, administrez et organisez l’ensemble des activités liées à la formation continue pour le DAEU, Pré-DAEU et CUPES en liaison avec l‘enseignante responsable de ces formations et sous l’autorité de la responsable du pôle COMFIPP. A ce titre, vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures liées à la formation continue.

Activités principales :

Accueillir les stagiaires

Informer les entreprises et partenaires (missions locales, collectivités)

Assurer au fil de l’eau la gestion des candidatures et organiser le calendrier des entretiens de candidatures pour la période d’avril à juillet

Procéder aux inscriptions pédagogiques et administratives

Collecter et saisir les notes

Assurer le suivi des présences / absences

Participer à l’organisation des examens et des jurys

Veiller au suivi du planning des examens sur l’année

Déclarer les heures des surveillants

Faire le lien avec l’équipe pédagogique

Etablir et gérer les conventions

Réaliser toutes les tâches administratives de secrétariat associées aux formations de la formation continue

Etablir un bilan financier (dépenses / recettes) pour l’ensemble des formations proposées

Environnement professionnel :

Contrainte d’ouverture au public et organisation des examens ayant lieu les samedis (entre 5 et 10 par an)

Deux périodes de forte activité dans l’année (septembre et octobre + de mai à juillet)

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation

Compétences requises

Connaissances souhaitées :

Techniques de secrétariat et / ou de gestion administrative

Fonctionnement et activité de l’établissement

Règlementation de la formation continue

Savoir-faire :

Utiliser des logiciels WORD, EXCEL, FORMATIC, APOGEE

Planifier son activité

Travailler en équipe

Savoir être :

Sens de l’organisation et de la méthode

Esprit d’initiative et autonomie

Sens du relationnel

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Gestionnaire Formation • Créteil, France