Gestionnaire pédagogique de la formation continue - Faculté des Sciences et Technologie

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un administrateur pour gérer les formations continues telles que le DAEU. Le poste implique l'accueil des stagiaires, la gestion des candidatures, et des tâches administratives variées dans un environnement dynamique. Ce rôle requiert des compétences en secrétariat, une bonne organisation et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Connaissances des techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise de la réglementation de la formation continue.
• Capacité à travailler en équipe et à planifier son activité.

Responsabilités

• Gérer et organiser les activités liées à la formation continue.
• Assurer la gestion des candidatures et l'organisation des examens.
• Réaliser toutes les tâches administratives de secrétariat.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Outils

WORD

EXCEL

FORMATIC

APOGEE

Description du poste

Au sein du Pôle Communication – Formation et insertion professionnelle – Partenariats (COMFIPP), vous gérez, administrez et organisez l’ensemble des activités liées à la formation continue pour le DAEU, Pré-DAEU et CUPES en liaison avec l‘enseignante responsable de ces formations et sous l’autorité de la responsable du pôle COMFIPP. A ce titre, vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures liées à la formation continue.

Activités principales :

• Accueillir les stagiaires

• Informer les entreprises et partenaires (missions locales, collectivités)

• Assurer au fil de l’eau la gestion des candidatures et organiser le calendrier des entretiens de candidatures pour la période d’avril à juillet

• Procéder aux inscriptions pédagogiques et administratives

• Collecter et saisir les notes

• Assurer le suivi des présences/absences

• Participer à l’organisation des examens et des jurys

• Veiller au suivi du planning des examens sur l’année

• Déclarer les heures des surveillants

• Faire le lien avec l’équipe pédagogique

• Etablir et gérer les conventions

• Réaliser toutes les tâches administratives de secrétariat associées aux formations de la formation continue

• Etablir un bilan financier (dépenses/recettes) pour l’ensemble des formations proposées

Environnement professionnel :

• Contrainte d’ouverture au public et organisation des examens ayant lieu les samedis (entre 5 et 10 par an)

• Deux périodes de forte activité dans l’année (septembre et octobre + de mai à juillet)

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation

Compétences requises

Connaissances souhaitées :

• Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

• Fonctionnement et activité de l’établissement

• Règlementation de la formation continue

Savoir-faire :

• Utiliser des logiciels WORD, EXCEL, FORMATIC, APOGEE

• Planifier son activité

• Travailler en équipe

Savoir être :

• Sens de l’organisation et de la méthode

• Esprit d’initiative et autonomie

• Sens du relationnel