Gestionnaire pédagogique, administratif-ve et financier-ère (H/F)

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une université dynamique à Nantes, où vous serez responsable du suivi administratif et financier des activités pédagogiques. Ce rôle crucial implique la gestion des communications, l'organisation d'événements et le soutien aux enseignants-chercheurs. Si vous êtes organisé, communicatif et avez une expérience en gestion administrative, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre contribution aura un impact significatif sur l'éducation et la recherche.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste de gestion administrative et financière.
• Formation niveau V et IV requise.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, pédagogique et financier des activités d'enseignement.
• Organiser les réunions et gérer les dépenses des départements.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation d'événements

Suivi budgétaire

Formation

CAP, BEP, Bac pro

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Au sein des départements 2, 3 et 6, l'agent.e assure le suivi administratif, pédagogique et financier des activités liées aux enseignements.

Activités principales :

1. Secrétariat des Départements et du parcours Industrie-Recherche :

• Réceptionner et distribuer le courrier et gérer les appels téléphoniques
• Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs
• Préparer et envoyer les demandes de taxe d'apprentissage des départements
• Participer à l'organisation annuelle des sorties de terrain et des visites de sites industriels, ainsi qu'à l'organisation des soutenances de stages (parcours industrie-recherche)
• Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées)
• Préparer et organiser les réunions des départements et en rédiger les comptes rendus
• Préparer et organiser les réunions de différentes instances (Collège d'Enseignement Pharmaceutique Hospitalier, Conseil de Perfectionnement Industrie-Recherche, etc.)
• Transmettre les informations et assurer l'interface entre les enseignants vacataires des 3 départements et le service de gestion des vacataires (Décanat)

Comptabilité des Départements du parcours Industrie-Recherche :

• Assurer le suivi régulier des dépenses des départements (bases de données dédiées)
• Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain, restauration, déplacements avec ordre de mission et réservations de billets/hôtels, etc.) et les commandes pour les travaux pratiques

Assistance aux enseignants-chercheurs :

• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et/ou externes concernés (ex : plannings, comités de sélection, etc.)
• Réserver les salles d'enseignement et de réunion
• Aider à la mise en forme, reproduire les supports pédagogiques et assurer leur diffusion
• Saisir les questions de contrôles continus sur Madoc
• Participer aux surveillances des examens des contrôles continus
• Saisir les notes d'examens des contrôles continus

Retrouvez la fiche de poste intégrale ici.

PROFIL RECHERCHÉ :

Versant : Fonction publique d'État

Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)

Formation et/ou qualification : niveau V et IV (CAP, BEP, Bac pro)

Gestion administrative, pédagogique et financière : expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans dans un poste de gestion administrative et financière

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).