Gestionnaire patrimoine & logistique (H/F)

Hôtel de Ville de Bron; Bron; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Bron recrute un Gestionnaire patrimoine & logistique. Le poste implique l'assistance dans la gestion des écoles, le suivi des travaux et la coordination des ressources matérielles. Le candidat doit avoir une solide expérience en gestion de projets et compétences relationnelles. Contrat public en CDD d'un an, renouvelable.

Prestations

Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Prime mobilité durable jusqu'à 300€

Prise en charge partielle des mutuelles

Accès à des animations et cadeaux pour les enfants

Qualifications

• Expérience dans la gestion et pilotage de projets transversaux.
• Capacité à gérer des aspects techniques et administratifs.
• Efficacité opérationnelle dans un cadre relationnel.

Responsabilités

• Assister la responsable du service vie scolaire.
• Suivre les travaux de maintenance des écoles.
• Coordonner les livraisons de mobilier.
• Établir des comptes rendus de réunion.

Connaissances

Priorisation des tâches

Mise en œuvre des outils de suivi

Rédiger des documents administratifs

Conduire et animer des réunions

Maîtriser les outils de conduites de projets

Aisance relationnelle

Flexibilité & agilité

Sens de l’organisation

Ténacité

Outils

Libre office

Description du poste

Gestionnaire patrimoine & logistique (H/F)

Domaine d'activité

Entretien et services généraux

Etablissements et services patrimoniaux

Type de contrat

Titulaire ou Contractuel

La direction de l’action éducative est en charge de la gestion des 11 groupes scolaires et assure l’accueil de près de 4000 enfants scolarisés au niveau primaire. Elle recrute un gestionnaire de patrimoine et logistique pour assister la responsable du service vie scolaire dans le déploiement des procédures bâtiments et moyens mise à disposition des usagers sur l’ensemble des groupes scolaires. Il joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des écoles et travaille en lien avec de nombreux partenaires (services techniques, services informatique, directeurs des écoles, fournisseurs et prestataire).

Suivi du patrimoine

• Identifier et analyser les besoins de travaux dans les écoles en lien avec les coordinateurs.
• Suivre les travaux de maintenance des écoles par la validation et suivi des demandes d’intervention en lien avec la Direction des services du patrimoine, de la Direction des services informatiques et les coordinateurs scolaires.
• Suivre la maintenance du matériel des restaurants scolaires en lien avec le prestataire
• Informer les directeurs et coordinateurs des écoles des dates de travaux, des livraisons du mobilier
• Coordonner et analyser les projets de rénovation/construction des bâtiments
• Suivi des clés/badges remis dans les écoles
• Assurer le suivi et le retour des visites de sécurité et le plan particulier de mise en sûreté
• Accompagnement technique de la mise en place des composteurs dans les écoles
• Analyse des besoins et contrôle des projets de rénovation/construction des bâtiments scolaires

Gestion du mobilier, du matériel et des produits

• Recenser, analyser et programmer les besoins en mobiliers scolaires, de restauration, en matériel d’entretien, électroménager et pour les restaurants satellites
• Participer à l’élaboration des marchés publics de son champ de compétences (rédaction du CCTP),
• Gérer les commandes (consultation des entreprises, engagement financier)
• Suivre les besoins informatiques des écoles en lien avec le service informatique (photocopieurs, suivi des consommables)
• Coordonner les livraisons
• Identifier et gérer les besoins de réparation du matériel
• Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi (demande d’intervention, commandes, stock, consommation photocopieur, inventaire matériel, incivilités…)
• Participer à l’élaboration des rapports pour les conseils d’école
• Suivi des occupations de locaux (convention d’utilisation)
• Suivi des demandes des écoles ( manifestations, fête de noël…)
• Préparer, organiser des réunions avec les gardiens et coordinateurs scolaires
• Établir des comptes rendus de réunion
• Participer à la rédaction des cahiers des charges des appels d’offre, définition des besoins
• Participation à l’élaboration des programmes de construction scolaire
• Assurer le suivi financier des achats de matériel professionnel pour les restaurants satellites et l’entretien des locaux

Poste ouvert au Titulaire ou contractuel de droit public en CDD 1 an renouvelable.
Nous recherchons une personne expérimentée dans la gestion, capable de piloter des projets transversaux, de gérer les aspects techniques, administratifs et budgétaires. Le candidat idéal sait conjuguer efficacité opérationnelle et qualité relationnelle, dans un souci constant de service rendu. Vous ne vous découragez pas facilement et allez au bout de vos missions.

Compétences métier :

• Priorisation des tâches en fonction de l’actualité et obligation du service
• Mise en œuvre des outils de suivi d’indicateur, des tableaux de bord, gestion des stocks et suivi budgétaires
• Savoir rédiger un cahier des clauses techniques particulières CCTP
• Analyser les offres dans le cadre des marchés
• Rédiger des documents administratifs variés : notes, comptes rendus, synthèses, rapports
• Savoir conduire et animer des réunions
• Maîtriser les outils de conduites de projets, planifications

Compétences transversales :

• Excellent niveau rédactionnel
• Maîtrise des différents outils bureautiques et informatiques (Libre office…)
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des marchés publics
• Savoir rendre compte et respecter le cadre défini par la direction

Savoir être :

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Écoute active et communication fluide
• Flexibilité & agilité : être à l’aise avec le changement, les imprévus et les interlocuteurs variés
• Proactive et capacité d’autonomie
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Curiosité intellectuelle
• Discrétion
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Ténacité
• Lieu de travail : Pl. du Onze Novembre 1918, 69500 Bron, déplacements sur les différentes structures de la ville.
• Rythme de travail : 36H30 par semaine sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines et donnant le droit à des RTT.
• Télétravail : possible 1 à 2 jours par semaine (selon nécessité de service) après période d'intégration.
• Association du personnel qui donne accès à des : Animations et cadeaux pour les enfants / voyages / place de cinéma / parcs de loisirs / Chèques vacances...
• Prise en charge partielle des mutuelles labellisées
• Carte de Médiathèque
• Transports en commun : participation à hauteur de 75 %
• Prime mobilité durable jusqu'à 300€ pour l’utilisation de transport doux.

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 4 septembre à l'intention de Monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place de Weingarten, 69500 Bron avant le 04/09/2025.
Mail : [e-mail]
Tél : [phone]

Poste ouvert au Titulaire ou contractuel de droit public en CDD 1 an renouvelable.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

• Étape 1) Un mois de publication légale de l'offre à compter de la diffusion
• Étape 2) Jurys de recrutement avec N+1 et DRH