Gestionnaire patrimoine et moyens généraux

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique en Île-de-France recrute un Gestionnaire patrimoine et moyens généraux. Le poste est centré sur la gestion de contrats, l'élaboration de budgets et le suivi administratif. Ce rôle nécessite une réactivité, une rigueur et une autonomie au sein d'une équipe dynamique. Des avantages sociaux, tels que le télétravail et des RTT, sont inclus.

Prestations

15 RTT

Télétravail

Restaurant d'entreprise

Pool de véhicules

CNAS

Qualifications

• Permis B obligatoire.
• Connaissance du code de la commande publique.
• Capacité à contrôler la conformité des documents administratifs.

Responsabilités

• Gestion de contrats de fournitures et de services.
• Appui dans la gestion et le suivi des contrats d'entretien des bâtiments.
• Élaboration et suivi du budget du service.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

Formation

Bac +2 domaine administratif

Description du poste

Gestionnaire patrimoine et moyens généraux, ile-de-france

ile-de-france, France

Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs. Missions / conditions d'exercice Vos missionsSous l'autorité du chef de service des bâtiments et des moyens généraux, au sein de la Direction des affaires juridiques, de la commande publique et du patrimoine, vous aurez pour missions principales : Gestion de divers contrats et marchés de fourniture et de service, de la définition du besoin au déploiement et au suivi des prestations :-Vêtements de travail, mobiliers, nettoyage des locaux... Gestion des contrats de fluides de l'ensemble des sites de l'EPT :-Recensement, suivi et rationalisation des différents contrats-Relations avec les fournisseurs et partenaires et préparation du renouvellement de contrat Appui du gestionnaire technique bâtiments dans la gestion et le suivi des contrats d'entretien et réglementaires des bâtiments et sites :-Participation à la préparation de marchés d'entretien tous corps d'état et de marchés pour les contrôles réglementaires-Aide à la gestion administrative du suivi des contrôles réglementaires et des interventions de maintenance/entretien Participation à l'élaboration et au suivi du budget du service-Mise au point de propositions pour le budget de fonctionnement des sites de l'EPT et pour les moyens généraux, dans une logique d'optimisation et de rationalisation des coûts-Suivi de l'exécution budgétaire, préparation de bons de commande et validation des services faits Gestion administrative et suivi de l'activité du service-Rédaction de courriers-Tenue de tableaux de bords Profils recherchés Votre profil Permis B obligatoire Connaissances et niveau universitaire : Bac +2 domaine administratifConnaissance du code de la commande publique et des principes des finances publiques Savoir-faire : Contrôler la conformité des documents administratifs - Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses - Développer des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus - Rédaction des cahiers des charges et documents administratifsSavoir-être : Réactivité - Rigueur - autonomie - Esprit d'initiative - Polyvalence - Qualités relationnelles - Esprit d'équipe - Sens de l'écouteLocalisation du poste : Noisy-le-GrandAvantages : 15 RTT / Télétravail / Restaurant d'entreprise / Pool de véhicules / CNAS