gestionnaire parc automobile (h/f)

Adecco France; Saclay; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un gestionnaire expérimenté pour gérer un parc de véhicules à Saclay. Vous serez responsable des appels, de la facturation et de la mise à jour des données. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et être à l'aise avec le Pack Office. Ce poste nécessite rigueur et organisation, avec une expérience significative dans un rôle similaire.

Qualifications

• Compétences en gestion des urgences.
• Bonne gestion des appels au sein de l'équipe.
• Capacité à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des collaborateurs.
• Mouvement des véhicules et mise à jour des données.
• Contrôle de la facturation mensuelle.

Connaissances

Gestion des appels

Sens de l'initiative

Capacité d'organisation

Maîtrise des techniques de communication

Rigueur et précision

Formation

Bac + 2 - BTS

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre mission

Adecco Hub de Massy recherche un gestionnaire EXPERIMENTE ( h /f ).

Mission de un mois pouvant s’étendre à 3 mois et plus selon nécessité du service.

Pour notre Parc Mobiles (gestion véhicules et téléphones) de Saclay: Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l’entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.

En binôme avec la seconde Gestionnaire :

• Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.
• Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement.
• Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne.
• Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d’essai, Avénants contrats.
• Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l’outil MyRH.
• Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation.
• Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles).
• Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc.
• Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres).
• Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur.
• Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit’Air).
• Édition Certificat d’Assurance + Renouvellement, Mise en place VL relais.
• Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse.
• Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages, Nettoyages dans SHARE.
• Gestion des contraventions, majoration, avis d’huissiers.
• Gestion et suivi annuel des Attestation sur l’Honneur « validité permis de conduire ».
• Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des consommations Direction Saclay, analyse et maîtrise des coûts, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne).

Merci de postuler en ligne si votre expérience est identique à cette fonction.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 – BTS avec expérience et compétences ci-dessous:

Respecter et faire respecter la PAG, sens de la confidentialité et de la discrétion, dynamisme, implication, à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office, goût relationnel, bonne gestion des urgences, capacité d’organisation, Maitriser les techniques de communication.

• Avoir le sens de l\'initiative
• Savoir s\'adapter
• Etre rigoureux et précis
• Savoir analyser et synthétiser
• Savoir écouter
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
• Accueillir et prendre des messages
• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Maîtriser les techniques d\'accueil téléphonique et physique
• Savoir gérer les situations d\'urgence
• Savoir rendre compte de son activité
• Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget, analyser les flux
• Traiter les factures et les litiges avec les fournisseurs

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l\'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.