Gestionnaire parc auto - CDD 6 mois

AbbVie Inc; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

AbbVie, une entreprise leader dans l'innovation thérapeutique, cherche un Gestionnaire Parc Auto pour son équipe. Vous aurez la responsabilité de la gestion des véhicules de l'entreprise, de l'animation des réunions avec des partenaires clés, et de contribuer à l'optimisation des processus. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant, au sein d'une entreprise reconnue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et l'innovation.

Prestations

Restaurant inter-entreprises

Salle de sport

Conciergerie

Parking avec bornes de recharge électrique

Local pour vélos

Qualifications

• Qualifications incluent sens du service client et autonomie.
• Expérience en gestion de flotte de véhicules souhaitée.
• Excellente capacité de communication et esprit d'analyse.

Responsabilités

• Animer les réunions de pilotage avec les partenaires et acteurs clés.
• Délivrer les indicateurs des Reporting (KPI, gestion des réaffectations).
• Collaborer avec des entreprises de location et gérer les affectations des véhicules.

Connaissances

Sens du service client

Aisance relationnelle

Réactivité

Esprit d’analyse

Maîtrise des outils de communication

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Permis de conduire obligatoire

Outils

MS Office 360

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission d'AbbVie est de découvrir et mettre à disposition des thérapies et des solutions innovantes qui permettent de répondre à des maladies graves d’aujourd’hui, et de relever les défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients dans plusieurs aires thérapeutiques clés majeures : immunologie, ophtalmologie, oncologie, neurosciences et virologie, ainsi qu’en médecine esthétique avec les produits et services de notre portefeuille Allergan Aesthetics.

Pour plus d'informations sur AbbVie, rendez-vous sur : www.abbvie.com - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter), Instagram, et YouTube.

Description du poste

Nous recherchons notre futur Gestionnaire Parc Auto pour rejoindre notre équipe.

• Animer et préparer les supports des différentes réunions de pilotage avec les partenaires et les acteurs clés dans les délais impartis,

• La délivrance et le suivi des indicateurs des Reporting (KPI, irritants et gestion des réaffectations, etc.),

• Participer aux différentes campagnes de renouvellement des véhicules et/ou la mise à jour des catalogues en fonction des évolutions constructeurs,

• Contribuer à la bonne application des process du Cadre De Vie (CDV), RH, déontologie et achats etc., tout en veillant à la qualité de service attendue,

• Vous serez contributeur au développement des bonnes pratiques au sein du service visant à détecter les dysfonctionnements ou anomalies puis informer le Responsable du parc auto,

• Vous proposerez des axes de progrès d’optimisation liés à vos missions dans un souci de simplification en lien avec les différents interlocuteurs et acteurs.

• Reporting/feedback faire des états d’avancement réguliers aux managers du pôle sur les projets, les dossiers sensibles et transverses.

• Engager et communiquer efficacement avec les entreprises de location, les constructeurs, et les prestataires externes de gestion de flotte pour assurer un suivi qualitatif de la performance.

• Collaborer avec les responsables des achats globaux et de Global EHS pour reporter des informations et des indicateurs liés à la flotte, tels que la consommation de carburant, les kilomètres parcourus, et les types de véhicules.

• Collecter et reporter des données critiques et des métriques concernant l'exploitation et la performance de la flotte.

• Répondre aux diverses sollicitations du loueur ou des clients internes via les différents outils de communication (boîtes de services du Parc Auto, teams, etc.).

• Gérer l’affectation des véhicules Planifier et organiser les RdV avec les collaborateurs,

• Réceptionner ou réaffecter les véhicules du site des terrasses,

• Veiller à la bonne préparation des véhicules avant affectation (gilet sécurité, trousse de premier secours, triangle, pression des pneus, nettoyage intérieur/extérieur).

• Réaliser dans les délais les différentes campagnes de contrôles (ex validité du permis de conduire, charte du conducteur etc.),

Qualifications

• Sens du service client et de respect des engagements,
• Collaborer aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie,
• Réactivité et flexibilité, aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
• Transformer Esprit d’innovation et de simplification,
• Conduite de réunion et maîtrise des outils de communication et d’animation à distance,
• Connaissances techniques et juridiques inhérentes au domaine de la prestation (notamment réglementation relative au domaine de la prestation, délit de marchandage, …)
• Maîtrise des outils MS Office 360,
• Autonomie et intelligence situationnelle,
• Esprit d’équipe et mode collaboratif,
• Savoir gérer les situations sensibles/conflictuelles,
• Permis de conduire obligatoire.

Informations supplémentaires

Quel que soit votre domaine d'expertise : médical, réglementaire, accès au marché, ressources humaines, juridique, marketing, communication... vous trouverez chez AbbVie, des défis passionnants et des opportunités pour explorer de nouveaux parcours professionnels.

D’un point de vue pratique et vie quotidienne au travail : actuellement situé à Rungis, le siège social d’AbbVie France sera transféré au 5/13 Boulevard de la République, 92100 Boulogne-Billancourt en fin d’année 2025. Les nouveaux locaux en bord de Seine accueilleront les équipes France et Europe, thérapeutiques et esthétiques, dans 2 bâtiments de sept étages fraîchement rénovés au sein d’un Campus de 4 bâtiments.

Chaque étage sera équipé de salles de réunion et d'espaces de détente favorisant la collaboration et les échanges informels. Les locaux disposeront également d’espaces extérieurs, et notamment d’une cour intérieure végétalisée et d’un rooftop privatif avec vue sur la Seine, uniquement pour les collaborateurs d’AbbVie.

De nombreux services seront proposés sur place : parking voitures et motos avec bornes de recharge électrique, local vélos, restaurant inter-entreprises, salle de sport et conciergerie.

Au cœur d’un quartier dynamique et animé, avec de nombreuses commodités, nos futurs bureaux seront facilement accessibles en transports en commun avec la ligne de métro 9, le RER C, le tram T2 et les lignes de bus 126, 189, et 289 à proximité.

Depuis 2015, AbbVie est reconnue Great Place to Work. Nous sommes dans le top 5 des entreprises où il fait bon travailler. Nous sommes également l’une des rares entreprises à être distinguée « Best Workplace for Women », qui reconnait la capacité des entreprises à prendre en compte des enjeux sociétaux majeurs tels que l’égalité femmes-hommes.

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.