Gestionnaire paies et carrières h/f (H/F)

OPERA DU RHIN; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Opéra du Rhin recherche un(e) gestionnaire paies et carrières pour rejoindre son équipe RH. Vous serez chargé(e) de la gestion de la paie, des carrières et de l'administration du personnel. Un environnement de travail stimulant et des responsabilités variées vous attendent.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Maitrise des outils bureautiques classiques.
• Connaissance du logiciel RH CARRUS souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de la paie et des carrières.
• Déclarations administratives et organisation des dossiers.
• Accompagnement des agents pour les questions liées à leur carrière.

Connaissances

GRH

Analyse des besoins

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +3 à Bac +5 en gestion et administration du personnel

Outils

Word

Excel

CARRUS (CEGID/EKSAE)

DIESE

Description du poste

DescriptionACTIVITES PRINCIPALES Sous l'autorité de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire paies et carrières est chargé.e de : La gestion de la paie : - Traiter toutes les rémunérations à statuts particuliers (Elus, vacataires, apprentis, .) - Traiter, éditer et contrôler les bulletins de paies - Participer à l'établissement des déclarations mensuelles (DSN, états de charges, .) - Mise sous pli et distribution des bulletins de paies et titres restaurants non dématérialisés - Gérer les relations avec les organismes extérieurs (préfecture, trésorerie, URSSAF, Mutuelle etc.) La gestion de la carrière et administrative : - Procéder aux déclarations réglementaires liées aux engagements, aux demandes d'autorisations de travail pour le personnel de nationalité étrangère, etc - Organiser la constitution, la mise à jour, et l'archivage des dossiers individuels des agents - Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à la gestion des carrières (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites,.), transmettre au contrôle de légalité si requis - Mettre en œuvre, agende et suit les échéanciers des dispositifs de déroulement de carrière (fin de contrat, période essai, avancements, titres de séjour .), dans le respect des règles applicables - Etablissement des courriers, attestations, et tout autres documents liés aux fins de contrat (certificat de travail, attestation France travail notamment), ou à la demande des agents ou organismes extérieurs - Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière ou rémunération, ou les responsables de service - Etablir les déclarations AT auprès des organismes sociaux, et les attestations liées - Traiter et suivre les absences liées aux arrêts de travail, maladie, ASA,. - Organiser et gèrer les visites médicales pour le personnel permanent, y compris les nouvelles recrues, risques particuliers ou suite à arrêts Emploi-formation et développement RH : En lien avec la responsable emploi-formation et développement : - participer au processus de recrutement, à la sélection des candidats, organiser les jurys de sélection, et traiter les réponses aux candidatures - Saisir et mettre à jour le plan de formation sur le logiciel CARRUS et suivre les actions de formation à planifier Autres responsabilités : - Référent.e pour le système de gestion des temps DIESE pour l'ensemble du personnel : administration du système, formation des utilisateurs, actualisation du paramétrage, et faire le lien avec l'éditeur DIESE en cas de problème - Etablir et assurer la mise la mise à jour des indicateurs sociaux via les tableaux de bord et RSU Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie : - Dans son domaine, veiller sur l'actualité sociale, contrôler l'application des statuts, des règlements et procédures internes de fonctionnement - Attirer l'attention et conseiller sur les prévisions à court, moyen et long terme et alerte sur les anomalies dysfonctionnements et risques le cas échéant Activités spécifiques et/ou transverses aux RH à déterminer selon les domaines de compétences particulières et besoins du service, notamment participation aux activités du service, extraction de données, simulations ou prévisionnels budgétaires, etc COMPETENCES : Formation de niveau Bac+3 à Bac +5 en gestion et administration du personnel, ressources humaines. Expérience dans un poste similaire appréciée. Compétences : - Maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel,.) et connaissance du logiciel RH CARRUS (CEGID/EKSAE) souhaitée - Connaissance du logiciel DIESE souhaitée - Maîtrise des mécanismes de la paie et de la gestion des ressources humaines - Connaissances des règles statutaires des établissements publics territoriaux, de la carrière territoriale, du Code du travail et de la législation sociale

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• GRH
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Administration personnel
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)