Gestionnaire paie RH des personnels administratifs et techniques (H/F)

CNSMDL; Lyon; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un conservatoire national à Lyon recherche un Gestionnaire paie RH pour gérer un portefeuille d'une centaine de paies. Vous travaillerez en binôme au sein d'une équipe RH et participerez à diverses tâches administratives. Le poste est en CDD évolutif vers CDI et offre la possibilité de télétravail deux jours par semaine ainsi que de nombreux avantages, dont 51 jours de congés annuels.

Prestations

51 jours de congés annuels

75% transport public

Accès à la cantine

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Réaliser la paie mensuelle en préparant et saisissant les données.
• Suivre les absences et maladies des agents.
• Participer à l'intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Bonne connaissance des processus de paie

Maîtrise des outils informatiques et numériques

Maîtrise des techniques de communication écrite

Droit du travail

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion des ressources humaines

Description du poste

Gestionnaire paie RH des personnels administratifs et techniques (H/F)

Gestionnaire paie RH des personnels administratifs et techniques (H/F) 69 - LYON 09

Offre n° 195WHVV
Gestionnaire paie RH des personnels administratifs et techniques (H/F)

-CDD évolutif CDI, 36h15/semaine, jusqu'à 2 jours télétravail, 51 jours congés annuels-Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur, rattaché au Ministère de la Culture.Le CNSMD de Lyon dispose d'un plafond d'emploi de 206 ETPT (personnel administratif et technique, ou pédagogique) et rémunère directement les agents de l'établissement (soit en moyenne mensuelle : 280 paies de permanents, 115 paies d'intervenants ponctuels/intermittents). Au sein de l'équipe des ressources humaines composée de 6 personnes, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines :- Paie et gestion des personnels administratifs et techniques - portefeuille d'une centaine de paies :- En lien avec la Responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE.Actes de gestion : Déclaration préalable à l'embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS.- Gestion des engagements (contrat de droit public ou engagements de fonctionnaires), suivi des situations administratives - absences ou maladie (saisine des instances médicales), accompagnement des agents dans leur situation administrative, suivi des autorisations de cumuls - Gestion de l'action sociale en lien avec le portefeuille d'agents.- Pour les agents fonctionnaires du portefeuille (30 agents) gestion en lien avec l'administration centrale du ministère de la Culture qui a en charge la gestion administrative (actes de détachement, d'affectation, départs en retraite).- Travail en binôme avec la Responsable paie-SIRH : Aide à la préparation de la paie générale, calcul général de la paie, éditions et vérifications des traitements et charges. Assistance à la DSN mensuelle.- Intervient en binôme avec la Responsable recrutement et formation pour optimiser les conditions d'accueil et d'insertion des nouveaux arrivants de son portefeuille - participe au suivi et calcul des droits à congés et, une fois par an, pilote le dispositif du Compte Epargne Temps dans le logiciel (novembre-janvier), alerte sur les situations à risque (absence de dépôt de congés, maladies,.) .- Participation à la vie de l'équipe via des projets transversaux et la création de processus et d'espaces partagés communs - participe à la réflexion collective sur les questions règlementaires et de procédures- Dialogue social : participation ponctuelle au Comité Social d'AdministrationCompétences :- Maîtrise de la réglementation liée à la gestion du personnel (droit public - règlementation administrative) ;- Bonne connaissance du droit social et de la paie- Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée - la connaissance d'un logiciel de paie serait un plusSavoir-faire- En équipe, savoir proposer des solutions et travailler en binômes ;- Comprendre et appliquer une réglementation ;- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques ;- Maîtriser les délais et savoir anticiper ;- Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances.- Aimer travailler en équipe, sens du reporting- Qualités humaines (tact) dans la gestion des situations individuelles ;- DiscrétionPoste télétravaillable (2 jours/semaine max) - Accès à la cantine - 36h15/semaine, 51 jours congés annuels, RTT inclus, 75% transports publics, mutuelle, carte cultureOuvert aux contractuels venant du privé - association du personnelMerci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation rédigée sous format PDF à : [e-mail] de poste détaillée sur notre site internet.

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2020.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines- ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Bonne connaissance des processus de paie Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques et numériques Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des techniques de communication écrite Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Conseiller, accompagner une personne
• Droit du travail
• Effectuer les formalités d'embauche
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Procédures de fin de contrat
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Rendre compte de son activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Bonne connaissance du droit social

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

250 à 499 salariés

Lieu de formation et de création, le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon forme les talents de demain. Etablissement public d'enseignement supérieur, il est rattaché au Ministère de la Culture.Il compte plus de 600 étudiants répartis entre différentes disciplines. Il est composé de 200 enseignants et de 90 personnels administratifs.Fiches de poste plus détaillée sur le site internet : http://www.cnsmd-lyon.fr/fr-2/letablissement/recrutementMme Marion BOULET

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