Gestionnaire Paie et RH - COMMUNE DE RUFFEC

Communes; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Ruffec recherche un Gestionnaire Paie et RH pour assurer la gestion de la paie et des ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir une connaissance approfondie des procédures de gestion du personnel et être capable de travailler en collaboration avec la DRH. Le poste nécessite une grande autonomie et un fort sens des responsabilités dans un environnement dynamique. Les candidatures sont à adresser au maire de Ruffec.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de la paie et des ressources humaines.
• Compétences avancées dans l'élaboration des actes administratifs.
• Capacité à informer et expliquer la réglementation aux agents.

Responsabilités

• Gérer la paie des agents et les indemnités des élus.
• Préparer les éléments administratifs pour les instances paritaires.
• Suivre administrativement la carrière des agents.

Connaissances

Connaissance des procédures de gestion du personnel

Maîtrise du contrôle de légalité

Compétences informatiques

Description du poste

Gestionnaire Paie et RH - COMMUNE DE RUFFEC

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Assurer le traitement de la Paie et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, sous l'autorité de la DRH.

Missions

1. Gérer la paie des agents et les indemnités des élus
2. Gérer administrativement l'ensemble de la carrière des agents
3. Gérer les différentes déclarations liées à la gestion du personnel
4. Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances paritaires

Activités

1. Gérer la paie des agents et élus
- Préparer et assurer la paie des agents et les indemnités des élus
- Contrôler les opérations de paie
- Suivi des dossiers relatifs au contrat groupe risques statutaires

2. Préparer et suivre administrativement l'ensemble de la carrière des agents
- Gestion des absences et maladies
- Recrutement, intégration, formation, déroulement de carrière, fin d'activité
- Préparation et suivi de la procédure d'entretien professionnel
- Informer et conseiller les agents

3. Gérer les différentes déclarations liées à la gestion du personnel
- Déclarations auprès de l'assurance, des mutuelles, de la sécurité sociale, ...
- Préparer le bilan social annuel
- Déclaration annuelle au FIPHFP
- CNFPT : enquête métiers de la collectivité, effectifs de la police municipale, ...

4. Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances paritaires et au conseil municipal en matière RH
- Préparer les éléments pour le CST et le FSSSCT en collaboration avec la DRH
- Préparer les éléments pour les CAP en collaboration avec la DRH
- Préparer et animer les commissions ressources humaines en collaboration avec la DRH
- Préparer les délibérations ressources humaines en collaboration avec la DRH

Profil recherché

Compétences requises

Savoir - qualifications
- Connaissance des approfondie procédures de gestion du personnel et de la paie
- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du fonctionnement du contrôle de légalité

Savoir-faire - exigences techniques
- Elaborer les actes administratifs
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Compétences informatiques (Word, Excel), internet, messagerie électronique (Outlook)

Savoir être - exigences humaines
- Grande capacité d'écoute et de dialogue
- Sens aigu des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de réactivité et d'autonomie
- Avoir l'esprit d'équipe, être force de proposition et d'innovation
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Organisation et gestion du temps

Environnement et spécificités du poste

Moyens : Bureau, équipement informatique et progiciels
Lieu de travail : Mairie de Ruffec, Place d'Armes, BP 89, 16700 RUFFEC
Temps de travail : Temps complet
Conditions d'exercice :
- travail en bureau
- horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- continuité de service en binôme avec la Directrice des Ressources Humaines

Candidatures (CV et lettre de motivation) sur le sur site www.emploi-territorial.fr

Ou par voie postale à l'attention de Monsieur le Maire,
Mairie de Ruffec
Place d'Armes
16700 Ruffec

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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