Gestionnaire paie et comptabilité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Recrutement sans concours

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité de la Responsable du service des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à la paie, aux absences, à la formation, à la maladie, au suivi médical et à la retraite du personnel, conformément aux règles statutaires. Des tâches en comptabilité pourront également vous être confiées.

Missions / Conditions d'exercice

Missions pour la paie :

• Assurer toutes les étapes relatives à la paie et aux charges sociales des agents et élus ;
• Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles (DSN, PASRAU, CDC, URSSAF, FONPEL, CAREL, PREFON, etc.) ;
• Rédiger des arrêtés, établir des contrats de travail et des certificats administratifs ;
• Structurer les échéanciers de paie ;
• Préparer, contrôler et mandater les opérations de paie ;
• Participer à la préparation budgétaire et au suivi de la masse salariale ;
• Mettre à jour les dossiers individuels des agents ;
• Suivre les absences liées aux congés maladie : réception des déclarations d'accident de service, certificats d'absence, visites médicales ;
• Gérer le dossier retraite.

Missions en comptabilité :

• Réceptionner, vérifier, saisir et classer les pièces comptables ;
• Saisir des engagements, mandatements et titres de recette ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi comptable ;
• Assurer la gestion de l'encaissement, de la facturation et de la clôture (régisseur adjoint).

Profils recherchés

• Expérience avérée en ressources humaines ;
• Expérience dans la comptabilité ;
• Maîtrise des logiciels de paye et de comptabilité ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
• Capacités rédactionnelles et orthographiques ;
• Capacités relationnelles ;
• Gestion des priorités et discrétion professionnelle ;
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
• Capacité à appliquer les textes réglementaires et à suivre les procédures ;
• Veille réglementaire en matière de paie.