Gestionnaire paie et carrières

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un Rédacteur principal de 2ème classe pour contribuer à la gestion des ressources humaines. Le poste nécessite des compétences en paye, gestion des congés et relations inter-services. Le candidat idéal doit être polyvalent, organisé et capable de travailler en équipe. Le contrat proposé est à temps complet avec possibilité de télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

RIFSEEP

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonne expression orale et écrite.

Responsabilités

• Assurer la paye du personnel et la gestion des données des agents.
• Suivre les congés maladie et les remboursements.
• Assurer l'accueil du public et la polyvalence des missions.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Sens des priorités

Capacités relationnelles

Écoute

Adaptabilité

Rigueur en gestion RH

Formation

Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale

Outils

Pack Office

CIRIL

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : rémunération statutaire + RIFSEEP + tickets restaurant

Descriptif de l'emploi

Vous contribuez à la gestion de ce service en assistant sa responsable dans les différentes tâches liées à l’activité du service dans les domaines des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

1. Paye du personnel (150 agents environ)
2. Saisie des données variables de chaque agent après consultation de la personne en charge des Ressources humaines (changement de situation familiale, frais de déplacements, prise en compte des arrêts maladie, heures complémentaires, évolution de la carrière…)
3. Sortie des bulletins + éditions mensuelles
4. Mandatement des salaires
5. Liaison avec le service comptable
6. DSN
7. Simulations ponctuelles de salaires à la demande de la chargée des Ressources humaines
8. Vérification de la validité des informations traitées
9. Maladie
10. Suivi des congés maladie et d’accident de service – visite médicale
11. Suivi des demandes de remboursements auprès des différents organismes dans le cadre de la maladie des agents
12. Suivi de la carrière
13. Assurer les recrutements, contrats, arrêtés, suivi des horaires, état des heures, élaboration et vérification des tableaux d’annualisations
14. Accueil physique et téléphonique du public
15. Polyvalence dans le service
16. En cas d’absence d’une collègue, assurer la continuité du service public :

• Gérer administrativement les dossiers (rédaction de documents, suivi dans le circuit de signature, prise de notes, mise en forme de documents, classement et archivage)
• Produire et remplir des tableaux de bord de suivi du service
• Suivre notifications et dates d’échéance

Profils recherchés

Agent de catégorie B, polyvalent(e), organisé(e), avec le sens des priorités.

Vous aimez le travail d’équipe, avez de bonnes capacités relationnelles, d’écoute et d’adaptation pour entretenir des relations avec différents interlocuteurs (services opérationnels, communes, partenaires…) : expression orale et écrite aisée.

Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office : Word, Excel, PowerPoint (logiciel de paie utilisé CIRIL).

Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie.

Sens de la pédagogie et du service, rigueur en gestion RH, forte adaptabilité, méthodologie, réactivité, discrétion et devoir de réserve.