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Une organisation publique locale située à La Roche-sur-Yon recherche un Gestionnaire Paie et Carrière pour assurer la gestion des processus de paie et de carrière des agents. Le candidat idéal doit maîtriser les réglementations en vigueur et être capable de gérer les documents administratifs associés. Ce poste est ouvert à des titulaires et contractuels, avec la possibilité d'un recrutement direct sans concours.
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* Appliquer et gérer, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie pour les agents titulaires ou contractuels, de droit public ou de droit privé.
ASSURER LA GESTION ET LE SUIVI DES CARRIÈRES
* Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (échelon, avancement grade...)
* Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...)
* Constitution et mise à jour du dossier individuel : effectuer notamment le suivi de sa situation, l'archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière et de rémunération.
* Saisie sur le logiciel de gestion de l'ensemble des informations concernant la carrière et la rémunération de l'agent.
ASSURER LA GESTION ET LE SUIVI DE LA PAIE
* Effectuer le contrôle de la paie chaque mois avant de procéder au mandatement pour transmission au service des finances.
* Réaliser la DSN.
* Faire la déclaration mensuelle des charges sociales.
* Établir et vérifier des simulations de salaires.
ASSURER LA GESTION DU QUOTIDIEN
* Etablir les attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation pôle emploi...)
* Accueil, information et conseil des personnels et chefs de service.
* Participer à la conception des procédures afin de clarifier et fiabiliser les tâches liées à la gestion administrative.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
* Maîtrise du cadre réglementaire et des procédures liées au statut et aux rémunérations dans la fonction publique territoriale.
* Informer et expliquer l'application de la réglementation et des procédures.
* Établir une paye et les documents y afférents
* Gérer les échéanciers (notamment pour la paye)
* Être polyvalent.
* Discrétion professionnelle.
* Savoir communiquer avec le public.
* Avoir un esprit d'équipe.
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel de paie e.Sedit).
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES
* À l'écoute.
* Disponible vis-à-vis du public.
* Rigoureux et organisé dans son travail.
* Être réactif.
* Aptitude au travail en équipe.
* Discrétion professionnelle.
Merci d'adresser lettre de candidature, curriculum vitae ainsi que votre dernier bulletin de salaire (et arrêté dans votre grade actuel pour les agents statutaires) à : Monsieur le Président de La Roche-sur-Yon Agglomération - Direction des ressources humaines - BP 829 - 85021 LA ROCHE-SUR-YON cedex
Tel : 02 51 47 49 22
Mail : recrutement@larochesuryon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Vacant à partir du 15/09/2025
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie