Gestionnaire paie et carrière H/F

EPSM Caen; Caen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé mentale à Caen recherche un(e) Gestionnaire Paie / Carrière pour gérer les contrats et la paie du personnel. La candidature requiert un diplôme en gestion des ressources humaines et une expertise en paie. Les tâches incluent l'intégration des agents, le suivi des paies, et la gestion des contrats. Des connaissances en logiciels comme AGIRH sont appréciées.

Responsabilités

• Accueillir et intégrer les agents recrutés.
• Gérer les contrats de travail et les dossiers des agents.
• Calculer les primes et rédiger les décisions associées.
• Alimenter la paie et contrôler les éléments mensuels.

Connaissances

Connaissance du domaine réglementaire et technique de la paie

Connaissance des logiciels bureautiques : Word, Excel

Secret professionnel et discrétion professionnelle

Formation

Diplôme de niveau IV ou V (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations

Outils

AGIRH

BI

Magh2

Description du poste

L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 231 lits d’hospitalisation complète, 219 places en HDJ adultes et 50 places en HDJ enfants, 48 lits MAS et une unité TSA complexe, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents dont 103 médecins.

Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 52 sites regroupés en 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 1 Direction médico-sociale.

Métier : Gestionnaire Paie / Carrière du personnel non médical

Grade correspondant : Adjoint Administratif

Localisation géographique : EPSM de Caen 15 Ter rue St-Ouen – 14012 CAEN CEDEX

Cycle de travail : 37h30 hebdomadaires (15 jours de RTT) – journée continue avec pause méridienne de 40 minutes – Horaires : 8h30-16h ou 9h-16h30

Intégration des agents recrutés dans l’établissement

Accueil des agents recrutés et recueil des pièces justificatives obligatoires

Création de dossiers individuels physiques et dématérialisés

Intégration des informations personnelles et statutaires des agents dans le système d’information RH

Edition des contrats de travail / décisions de recrutement

Suivi des contrats et des affectations du personnel

Gestion des fins de contrat et prolongations de contrat

Modification des affectations dans le logiciel de paie

Gestion des éléments de rémunération du personnel

Alimentation et suivi du livre de paie

Calcul de primes et rédaction des décisions associées

Intégration des primes aux agents bénéficiaires dans le logiciel de paie

Suivi et paiement des astreintes et des heures supplémentaires

Rédaction des attestations pour le versement des Allocations d’aide au retour à l’emploi (ARE)

Gestion et contrôle de l’attribution du supplément familial de traitement

Préparation du mandatement mensuel de la paie – déclarations des charges patronales

Contrôle mensuel de la paie : pièces justificatives, primes, éléments variables de paie

Envoi dématérialisé des pièces justificatives à la trésorerie

Réception, tri et acheminement des bulletins de paie

Suivi du FEH, de la taxe transport, des différents précomptes

Gestion et contrôle des primes et indemnités : IFTS, IFT, prime de technicité, indemnité CSG, EDG.

Gestion des éléments de carrière des agents titulaires et contractuels

Rédaction de courriers d’information à l’attention des agents

Rédaction des décisions relatives aux positions statutaires des agents titulaires : activité, disponibilité, détachement, congé parental

Rédaction des décisions relatives aux mises en stage, titularisations, avancements d’échelon, avancements de grade

Rédaction des avenants relatifs aux modifications de rémunération et de conditions d’emploi des agents contractuels (temps partiel..)

Accueil physique et téléphonique des agents

Renseignements des agents sur leurs éléments de rémunération et leur carrière.

Production et transmission aux administrations de documents justificatifs

Déclaration Sociale Nominative (DSN) : correction des anomalies et suivi de la DSN

Alimentation, classement et archivage des dossiers du personnel

Diplôme requis : Diplôme de niveau IV ou V (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

– Connaissance du domaine réglementaire et technique de la paie

– Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel

Connaissances souhaitables :

– Connaissance du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière

– Connaissance des logiciels métiers : AGIRH, BI, Magh2

– Secret professionnel et discrétion professionnelle