Gestionnaire paie et carrière F/H

Ville de Montreuil; Montreuil-sur-Mer; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une administration dynamique, où vous serez responsable de la gestion administrative du personnel. Vous aurez l'occasion de travailler sur des projets de dématérialisation et de collaborer avec divers services pour optimiser le suivi des effectifs. Ce poste offre une belle autonomie et la possibilité de contribuer à l'amélioration des processus internes. Si vous êtes organisé, discret et passionné par les ressources humaines, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail (1 jour par semaine)

15 RTT par an

Horaires réguliers

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel et en rédaction d'actes administratifs.
• Compétences en calcul de la paie et en gestion de la masse salariale.

Responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel, y compris la paie et les congés.
• Rédiger des actes administratifs et assurer la mise à jour des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction administrative

Calcul de la paie

Confidentialité des données

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Outils

SIRH

Outils bureautiques

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Direction : ressources humaines / Catégorie: B

Service : Gestion administrative du personnel

Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des rédacteurs et, par dérogation, aux contractuels.

Rémunération : grille salariale + régime indemnitaire (prime)

Poste à pourvoir dès maintenant

La DRH

La direction des ressources humaines, composée de 60 personnes réparties dans 3 services, pilote un budget de 110 M€. Elle gère la masse salariale et accompagne la gestion intégrée des agents dans un souci d'information éclairée. Vous participerez à la dématérialisation des actes et dossiers des agents.

Depuis 2015, la DRH a déployé des outils de pilotage pour le suivi des effectifs et des dépenses. Vous alimenterez ces tableaux de bord, proposerez des solutions adaptées et aiderez les agents à s'approprier ces outils. Vous collaborerez étroitement avec le service Développement des compétences pour le recrutement et la mobilité interne. En 2021, la gouvernance de l'emploi a évolué pour donner plus d'autonomie aux services dans leurs choix de recrutement, tout en respectant leurs objectifs.

MISSION :

Dans le respect de la confidentialité des données, vous gérez les dossiers du personnel (paie, carrière, congés) et leur mise à jour. Vos responsabilités incluent :

• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.).
• Préparer et exécuter le calcul de la paie en saisissant les éléments variables mensuels.
• Saisir les données de gestion administrative du personnel et suivre la masse salariale dans le SIRH.
• Mettre en œuvre les procédures liées à la carrière individuelle.
• Gérer les dispositifs de prestations sociales (SFT).
• Assurer la tenue rigoureuse et la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Compléter les tableaux de bord et de suivi.
• Rédiger des réponses aux sollicitations des agents.

Conditions d’exercice

Temps complet – 15 RTT par an

Horaires réguliers, de 8h à 19h, du lundi au vendredi

Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)

Obligation de confidentialité, discrétion professionnelle et déontologie

Devoir de réserve

Moyens

Outils bureautiques, PC, téléphonie, poste de travail

Bureau partagé