Gestionnaire Paie et Admnistration du Personnel

Levi Strauss & Co; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez Levi Strauss & Co. en tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel à Paris. Vous serez responsable de la gestion de la paie des employés et de l'administration du personnel. Le poste requiert une expérience dans le secteur retail, une maîtrise d'ADP et une bonne communication. Notre culture valorise l'autonomie et la collaboration, contribuant ainsi à un environnement de travail inclusif et dynamique.

Qualifications

• Expérience de 3 à 4 ans dans des fonctions similaires.
• Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler efficacement en distance.

Responsabilités

• Assurer le traitement de la paie et produire des documents administratifs.
• Gérer les absences et les déclarations en lien avec le prestataire.
• Assurer la précision des données dans Workday.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Communication

Collaboration

Outils

ADP DECIDIUM

MS Office

Description du poste

Appel à tous les originaux : chez Levi Strauss & Co., vous pouvez être vous-même - et faire partie de quelque chose de plus grand. Nous sommes une entreprise composée de personnes déterminées à tracer leur propre chemin et à laisser un monde meilleur. Nous croyons que ce qui nous rend différents nous rend plus forts. Alors, exprimez-vous. Faites la différence. Trouvez votre place - et votre avenir.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour rejoindre le département Ressources Humaines Levi’s, au sein de nos bureaux parisiens.

Vous serez chargé(e) d'assurer le traitement de la paie, ainsi que la production des documents administratifs des salariés de nos points de vente en France (boutiques et grands-magasins). Vous pourrez également intervenir en soutien de l’équipe Paie basée en Belgique.

Missions principales :

Gestion de la paie et avantages sociaux :

• Administre la paie avec le prestataire en place (ADP)
• Coordonne la gestion des absences (CP, maladie, maternité…) et des déclarations AT, en lien avec le prestataire en place
• Gère administrativement la Mutuelle et la Prévoyance
• Répond aux demandes et requêtes des salariés par mail
• Assure l'interface avec les salariés et les organismes / prestataires externes

Gestion de l’administration du personnel :

• Génère les contrats pour les employés en respectant les deadlines
• Génère les attestations d’emploi pour les employés présents et passés
• Assure que les dossiers des employés arrivant, partant ou changeant de fonction soient complets et que tous les documents nécessaires soient générés en temps et en heure (documents liés à l’embauche, avenants, documents de fin de contrat..)
• Responsable de la gestion des visites médicales obligatoires, en collaboration avec le HR Assistant
• Assure la précision des données dans Workday

Compétences requises :

• Expérience de 3 à 4 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du Retail
• Connaissancedu logiciel ADP DECIDIUM (paies & Requêtes)
• Maîtrise de la suite d'applications MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Approche collaborative, avec une forte capacite à établir des relations, à établir des partenariats avec une efficacité à travailler avec d'autres personnes dans des environnements de travail à distance.
• Qualités relationnelles, excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite)

Chez LS&Co., nous sommes fièrement engagés en faveur de l’égalité des chances et de l’action positive. Nous accueillons et valorisons les talents issus de diverses cultures, origines et parcours, afin de faire de LS&Co. une réussite collective.

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