Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

MGEL Logement; Laxou; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Gestionnaire de Paie pour assurer la gestion de la paie de son groupe de 6 sociétés. En tant que professionnel, vous serez responsable de la totalité du processus de paie, tout en participant également à l'administration du personnel. Le poste nécessite un diplôme en gestion de la paie et une expérience confirmée. Des compétences dans la législation sociale et l'utilisation de logiciels spécialisés comme SILAE sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en paie avec un portefeuille d'au moins 200 paies.
• Maîtrise du Pack Office et du logiciel SILAE.
• Réactif, dynamique et organisé.

Responsabilités

• Gestion de la paie pour un groupe de 6 sociétés.
• Suivi des arrêtés de travail et des déclarations sociales.
• Formation des utilisateurs sur les outils de gestion.

Connaissances

Législation sociale

Confidentialité des informations de paie

Gestion des déclarations sociales et fiscales

Gestion administrative du personnel

Formation

Diplôme en gestion de la paie ou en gestion des ressources humaines

Outils

Pack Office

SILAE

Description du poste

Description

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous assurerez la gestion de la paie pour notre Groupe composé de 6 sociétés multi conventionnelles (de 100 à 150 bulletins). Dans ce cadre, vous aurez la charge de :

1. L'élaboration de la paie :

• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
• Suivre les arrêts de travail et le traitement des IJSS ;
• Traiter les déclarations sociales mensuelles et annuelles ;
• Gérer les paramétrages du logiciel de paie ;
• Gérer le coffre-fort et les accès pour les salariés entrants ;
• Créer les tableaux annuels de paie : tableaux d'heures, planning de paie, intéressement, etc. ;
• Calculer et faire un suivi des avantages en nature ;
• Être en charge de la clôture de congés payés / RTT ;
• Gérer les titres restaurants dématérialisés ;
• Répondre aux questions des salariés et des managers en matière de paie, congés payés et charges sociales ;
• Former et accompagner les utilisateurs aux outils de gestion de la paie selon leur profil : managers ou salariés ;
• Gérer les avis de saisie-arrêt sur salaire.

1. La gestion du personnel :

• Participer à l'administration du personnel (contrats, avenants, visites médicales, DPAE) ;
• Gérer les longues absences et établir les dossiers de prévoyance ;
• Gérer les contrats avec les organismes de retraite, prévoyance et mutuelle ;
• Rédiger des courriers à adresser aux salariés ;
• Gérer les œuvres sociales pour les sociétés dépourvues de CSE ;
• Accompagner les managers sur les questions de gestion du personnel.

Profil recherché :

Vous êtes diplômé d'une formation en gestion de la paie ou en gestion des ressources humaines, spécialité paie. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en paie acquise en cabinet ou en entreprise dans laquelle vous avez géré un portefeuille d'au moins 200 paies. Vous maîtrisez le Pack Office et SILAE. Réactif, dynamique et organisé, vous faites preuve de rigueur et de discrétion dans votre travail. La confidentialité de votre candidature est assurée durant tout le processus de recrutement.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 ans

Savoirs et savoir-faire

• Législation sociale
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Établir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs