Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

IFAC 92; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de paie recherche un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel pour assurer la gestion des éléments de la paie et veiller à l'application de la législation sociale. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience en administration et en paie, ainsi qu'une licence ou DUT en Gestion des Ressources Humaines. Ce poste est basé à Aulnay-sous-Bois et propose une évolution professionnelle dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans les domaines de l'administration et de la paie d'au moins 2 ans.
• Capacité à actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux.
• Aptitude à tenir à jour les dossiers du personnel par voie dématérialisée.

Responsabilités

• Établir la paie et les déclarations sociales mensuelles.
• Gérer les charges sociales et répondre aux questions des salariés.
• Participer à l'évolution des outils et logiciels liés à la gestion de la paie.

Connaissances

Connaissance des éléments de la paie

Maîtrise de la législation sociale

Capacité d'analyse

Formation

Licence ou DUT Gestion des Ressources Humaines / Paie

Description du poste

Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) 93 - Aulnay-sous-Bois

Offre n° 195QMCK
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Mission

Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le (la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il (elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur.

Activités principales

• Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac
• Prendre en compte les taux de cotisations adaptés
• Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales
• Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH)

Etablir la paie

• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable
• Décompter les absences (congés payés, maladie...)
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
• Etablir et contrôler les bulletins de paye
• Etablir les soldes de tous comptes

Gérer les charges sociales

• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales

Réalise les clôtures et les arrêtés comptables de leur périmètre

• Respecter le process et les échéances liées aux travaux d'arrêtés et de clôture
• Réaliser un point mensuel avec les interlocuteurs comptables dédiés sur l'ensemble des points liés aux clôtures
• Etablir les provisions CP, IJSS
• Réaliser et valider la cohérence des contrôles de charges
• Déposer les documents nécessaires sur les serveurs

Conseil et contrôle

• Vérifier mensuellement les opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie
• Répondre aux questions des salariés en matière d'administration du personnel et de paie (congés, absences, mutuelle, ...)
• Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution

Gestion des dossiers du personnel

• Etablissement, gestion et suivi des dossiers du personnel par voie dématérialisée
• Préparation des courriers de réponse aux correspondances des salariés
• Etablissement des contrats de travail selon process interne
• Etablissement des déclarations uniques d'embauche correspondantes
• Gestion et suivi des contrats aidés (envoi des documents, déclaration des heures, récupération des avis de paiements)
• Gestion et suivi des affiliations/radiation/portabilité mutuelle et prévoyance
• Gestion et suivi des arrêts de travail (maladie, congés, absences...)
• Gestion et suivi des visites médicales
• Gestion et suivi des tickets restaurants (lorsqu'ils sont en place sur la structure)
• Gestion et suivi des ATD, des prêts

Activités complémentaires

• Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel participe à l'évolution des outils et logiciels liés à la gestion de la paie
• Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, le(la) référente de paie de son périmètre ou la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu'utilisateur de référence
• Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l'administration du personnel

Niveau de qualification ou diplôme

Licence ou DUT Gestion des Ressources Humaines / Paie (Bac+2/3)

Expérience professionnelle

Dans les domaines de l'administration et de la paye d'au moins 2 ans