Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

JIFMAR OFFSHORE SERVICES; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services maritimes recherche un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel pour gérer la paie et superviser les formalités administratives. Cette position, basée à Aix-en-Provence, nécessite 2 ans d'expérience et une bonne maîtrise de l'anglais. Le poste est en CDI avec une rémunération de 30-35K€, accompagnée de plusieurs avantages.

Prestations

Tickets restaurant (60% pris en charge)

Mutuelle 100% prise en charge

Matériel professionnel fourni

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais indispensable.

Responsabilités

• Gérer la paie et les formalités administratives.
• Contrôler les bulletins de paie et les obligations légales.
• Apporter un support aux salariés concernant leur rémunération.

Connaissances

Anglais

Écoute

Empathie

Organisation du travail

Rigueur

Précision

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 197RTNR - Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Description Evoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Participer à des projets ambitieux. Bénéficier de perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Travailler dans une ambiance conviviale, au sein de locaux modernes et accueillants. Engagement RSE : politique écoresponsable, engagement envers la diversité et l'inclusion.

Missions

• Gestion de la paie
• Collecter, analyser et traiter les données relatives à la gestion du temps de travail (congés, absences, heures supplémentaires, primes...)
• Contrôler les bulletins de paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles
• Calculer et vérifier les indemnités de fin de contrat
• Assurer la gestion et le suivi du prélèvement à la source
• Contribuer à la mise en place et à l'application des règles de paie en lien avec les conventions collectives et accords d'entreprise
• Piloter la relation avec les prestataires de paie et assurer le suivi des paramétrages des logiciels de paie
• Établir les attestations de salaire pour la Sécurité sociale des navigants (ENIM) et du personnel sédentaire
• Gérer les dossiers de prévoyance en lien avec les organismes concernés
• Apporter un support et des réponses aux salariés concernant leur rémunération et leur statut administratif
• Gestion administrative du personnel
• Superviser les formalités d'embauche et de départ (rédaction des contrats, gestion des ruptures de contrat...)
• Assurer le suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle en lien avec la médecine du travail
• Informer et conseiller les salariés sur leur situation administrative et leurs droits
• Participation aux missions RH
• Produire et analyser les indicateurs de suivi de la masse salariale, des entrées/sorties et autres données RH
• Contribuer à l'élaboration des bilans sociaux et des reportings RH

Conditions de travail

• Statut du poste : CDI
• Date de démarrage : ASAP
• Rémunération : 30-35K€
• Avantages : Tickets restaurant (60% pris en charge par Jifmar) + Mutuelle 100% prise en charge par Jifmar
• Matériel mis à disposition : Ordinateur portable professionnel + téléphone portable professionnel
• Lieu de mission : Siège JIFMAR, Aix-en-Provence
• Déplacements ponctuels à l'international

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau

Employeur

100 à 199 salariés

Fondé en 2005, Jifmar Offshore Services propose des solutions maritimes intégrées en offrant des services de pointe dans le domaine maritime et offshore pétrolier. Qualifié de pépite dans le secteur maritime, JIFMAR anticipe les exigences de ses clients et vise l'excellence par des moyens matériels et une organisation structurée mise en œuvre pour répondre à leurs besoins. Mme Caitlin VASSEUR

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