Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

EFS; Loos; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de santé recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour intégrer son équipe. Vous serez responsable de la gestion de la paie, des déclarations sociales, et de l'administration du personnel. Ce poste requiert un Bac +2/3 et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, avec des compétences en outils comme SAP et Horoquartz. La structure offre un environnement de travail hybride et de nombreux avantages sociaux.

Prestations

28 jours de CP / 2 RTT

Mutuelle et prévoyance

Prime transport ou prise en charge à 55%

Accès au plan de formation continue

Avantages liés aux œuvres sociales du CSE

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Aisance avec Excel et les systèmes de paie.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement collaboratif.

Responsabilités

• Préparer, traiter et contrôler la paie selon le cadre réglementaire.
• Établir et vérifier les déclarations sociales.
• Gérer l'administration du personnel et les demandes des salariés.

Connaissances

Analyse

Confidentialité

Gestion de la pression

Communication

Formation

Bac +2 / Bac +3 en RH ou équivalent

Outils

SAP

Horoquartz

Description du poste

Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie

Intitulé du poste

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Temps de travail

Date de prise de poste envisagée

dès que possible

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Gestionnaire paie et administration du personnel

Rattaché(e) au Responsable Paie de l’établissement régional, vous intégrez une équipe de 4 gestionnaires paie et administration du personnel. À ce titre, vous contribuez activement à la préparation, au traitement et au contrôle de la paie, dans le respect du cadre réglementaire, de la législation sociale et contractuelle en vigueur, ainsi que des délais légaux et internes.

Vos missions : Paie :

• Collecter, traiter et contrôler les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie.
• Établir et vérifier les déclarations sociales.
• Calculer les indemnités de départ (licenciement, retraite) et établir les soldes de tout compte.
• Gérer les absences liées à la CPAM et à la prévoyance dans le cadre de la subrogation, jusqu’au rapprochement comptable.
• Élaborer les DSN (mensuelles et événementielles).
• Assurer le calcul et la gestion des dispositifs tels que le 10e congé payé, PERCOL, etc.
• Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, suivi, classement…).
• Contribuer aux clôtures annuelles comptables liées à la paie (CET, congés payés, 10e, France Travail…).
• Assurer le lien avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, France Travail, mutuelles, prévoyance…).
• Répondre aux demandes des salariés concernant la paie et leurs droits.

Gestion des Temps et des Activités (GTA) :

• Vérifier la fiabilité des saisies des temps effectuées par les managers et collaborateurs via l’outil GTA.
• Accompagner les managers dans l’application de l’accord national sur le temps de travail et le suivi du temps de travail de leurs équipes.

Vous êtes à l’aise avec Excel et avec l’univers des requêtes paie et GTA.

Discret(ète) et attaché(e) à la confidentialité des informations, vous êtes capable d’analyser les données avec précision et de hiérarchiser efficacement vos priorités.

Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre capacité à gérer la pression sont des atouts essentiels dans votre quotidien professionnel.

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez aisément à un environnement collaboratif en open space.

Compétences techniques :

Connaissance ou maîtrise des outils SAP (paie) et Horoquartz (GTA) fortement appréciée.

Formation & Expérience :

Formation Bac +2 / Bac +3 (type BTS, DUT, licence RH ou équivalent).

Expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

L’EFS bénéficie d’avantages sociaux :

• 28 jours de CP / 2 RTT par période de planification
• Mutuelle, prévoyance
• Prime transport ou prise en charge des transports en commun à 55%
• Accès au plan de formation continue de l’EFS
• Avantages liés aux œuvres sociales du CSE

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nord-Pas de Calais, Nord (59)

Lieu

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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel • Loos, FR