Gestionnaire paie et administration du personnel

Association Espaces; Chaville; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Mutuelle entreprise

Passe Navigo 50%

Job summary

Espaces, association du secteur ESS, est basé au siège de Chaville et recherche un gestionnaire paie et administration du personnel.

Vous prendrez en charge les paies, les DSN, les dossiers du personnel et le reporting RH, en lien avec l’assistant paie et la comptabilité. Poste en CDI, 35h/semaine, télétravail possible 2 jours. Profil Bac+2/3 avec 9 ans d’expérience, maîtrise Sage et Lucca, rigueur et confidentialité exigées.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2/3 en Gestion de paie ou Ressources humaines.
• Expérience significative en Administration du Personnel et Paie (≈9 ans).
• Maîtrise des outils Paie Sage, Lucca Absences, Silae et Excel.

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel et paie (Sage).
• Réalisation des DSN et des déclarations sociales trimestrielles et annuelles.
• Établir les soldes de tout compte et transmettre les états à la comptabilité.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens du contrôle

Confidentialité

Education

Bac+2/3 en Gestion de paie ou Ressources humaines

Tools

Paie Sage

Lucca Absences

Silae

My Report

Excel

Word

Job description

Espaces, membre d’Emmaüs France, s’est donné pour mission d’expérimenter des actions d’écologie urbaine pour créer et inventer les métiers de demain par et pour les personnes éloignées de l’emploi. Ces activités sont réalisées dans une logique d’aménagement et de développement local et social dans le cadre d’un atelier et chantier d’insertion. Dans le champ de l’économie circulaire, Espaces intervient au travers du compostage de proximité et d’une ressourcerie. Auprès de partenaires publics ou privés, l’association porte également de nombreux projets de sensibilisation à la préservation de la biodiversité et de la ressource en eau.Avantages :RTTMutuelleRemboursement des transports à 50%Téléphone de fonctionVous intervenez dans le cadre d’une Association du secteur de l’ESS (60 permanents et 160 salariés en insertion) et d’une entreprise d’insertion dans le secteur du paysagisme (9 permanents et 10 salariés en insertion).Rattaché(e) au Directeur financier vous prendrez en charge de manière autonome la gestion de l’administration du personnel et de la paie (Sage) ainsi que l’établissement de la DSN. Dans vos missions vous serez épaulé(e) par un(e) assistant(e) Paie.1. Gestion administrative du personnelCréation des salariés permanents dans la paie et dans Lucca.Faire l’intégration des permanents et présenter la solution LuccaMettre à jour Lucca (JRTT imposées, régul, congé sans solde, etc)Contrôle des embauches des salariés en insertion.Suivre les congés divers (congés payés, RTT, évènements familiaux).Suivi des absences, des arrêts de travail et des indemnisations par la CPAM/MSA. Faire les DSN de signalement.Créer les dossiers de prévoyance.Déclarations des accidents de travail (en l’absence du RRH).Suivi des saisies-arrêts, pensions alimentaires.Établir les attestations demandées par les salariés.Gérer les adhésions à la mutuelle des salariés en insertion.2. Gestion de la paieTraitement des paies, contrôle et envoi des virementsEtablir les soldes de tout compte et remettre les documents.Faire et contrôler les DSN mensuelles ainsi que les déclarations sociales trimestrielles et annuelles (DOETH, 1% logement, Formation, VALHOR)Transmettre les états post paie à la comptabilité (OD, état de charges, provision congés payés)Mise sous pli des bulletins de paie des CDDI en l’absence de l’assistant(e).Être l’interlocuteur des organismes sociaux.Répondre aux questions des managers et des salariés.Mise à jour des procédures internes.Veille sociale et conventionnelleEn binôme avec l’assistant(e) paie :Mise à jour des tableaux de préparation à la paie.Saisie dans la paie des éléments variables.Gestion des acomptes, envoi des virements.3. Gestion des reportingsÉtablir les tableaux de bord RH (Effectifs, BDESE, Egalité femmes/hommes).Répondre aux enquêtes.Titulaire d’un Bac+2/3 en Gestion de paie ou Ressources humaines, vous justifiez d’une expérience significative réussie de 9 ans en Administration du Personnel et PaieConfidentialité, rigueur, autonomie, sens du contrôleMaîtrise des outils informatiques impératives : Paie Sage, Word, Excel, Lucca Absences, Silae, My Report (souhaitée) Ayant participé(e) à une migration de logiciel de paie.Appétence pour l’insertion professionnelle et/ou l’ESS.CONDITIONSType de Contrat : CDI.Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi avec possibilité de 2 journées de télétravail, 35 heures hebdomadaires annualisées (12 jours de RTT annuel).Lieu de travail : au siège d’Espaces à Chaville (92).Prise de poste : novembre 2026Salaire : selon la convention collective des ateliers et chantiers d’insertion (ACI), salaire mensuel brut à partir de 3600 euros selon profil et expérience, 50 % du passe Navigo, mutuelle entreprise.