Gestionnaire Paie Contractuel - H/F

GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD recherche un adjoint administratif pour un poste de remplacement de 6 mois renouvelable. Les missions incluent le traitement de la paie, la gestion administrative, et l'accueil des agents. Ce poste requiert des compétences en bureautique, ainsi qu'une rigueur, de la discrétion et un bon niveau d'orthographe.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Orthographe et syntaxe exigés.
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.

Responsabilités

• Produire et traiter des bulletins de salaire et justifications.
• Gérer le dossier administratif des agents.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Diplomatie

Travail en équipe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description

Missions du poste

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, et expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.

Traiter l’ensemble du dossier administratif des agents.

Principales activités

Traitement, gestion et contrôle de la paie

• Recueil et saisie des éléments de paie,


• Classement et archivage des pièces relatives à la paie.

Gestion administrative individuelle

• Recueil des informations auprès des agents et de l’encadrement


• Classement sécurisé des dossiers,


• Saisie et mise à jour des données administratives individuelles,


• Rédaction des courriers relatifs au traitement des dossiers,


• Aide au contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier de l’agent,


• Suivi des contrats de travail,

Accueil physique et téléphonique des agents

• Accueil et information du personnel,

Traitement de tous les éléments relatifs à l’absentéisme

• Contrôle et saisie des pièces justificatives,


• Régularisations des absences sans justificatif,


• Classement,

Lien avec les différentes Administrations

• Sécurité Sociale


• France Travail

Activités ponctuelles

• Remplacement partiel des agents de l’accueil


• Permanence à Clamart

Profil recherché

Contractuel / Adjoint administratif - Poste de remplacement 6 mois renouvelable.

Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Orthographe et syntaxe exigés.

Rigueur, discrétion et diplomatie

Travail en équipe

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.