Gestionnaire Paie & Administration du Personnel F/H

Hub Telecom SA; Dardilly; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Hub One recherche un(e) chargé(e) paie et administration du personnel pour assurer la fiabilité et la conformité des opérations RH concernant une population d'environ 200 collaborateurs. Vous interferez avec les partenaires externes (ADP GSI) et les managers pour mettre en œuvre les processus de paie et de gestion du personnel.

Vous coordonnerez les éléments variables, garantirez les données et le respect du calendrier de paie, et participerez au déploiement de projets RH tout en assurant le

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en paie, RH ou gestion et 3 à 5 ans d'expérience en paie et administration du personnel.
• Bonne connaissance du cycle de paie et DSN / droit du travail.
• Maîtrise des outils SIRH et d'ADP GSI; Excel avancé.

Responsibilities

• Préparer et coordonner la paie mensuelle et assurer la transmission des données à ADP GSI.
• Contrôler les bulletins de paie et suivre les corrections avec les organismes.
• Gérer les formalités d'embauche, les dossiers du personnel et les évolutions contractuelles.
• Suivre les absences, la prévoyance et les déclarations sociales nominatives (DSN).
• Réaliser les reportings RH et participer au plan de développement des compétences.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Gestion du temps

Education

BTS/BUT GEA ou licence pro en paie/RH

Tools

ADP GSI

SIRH

Excel

Job description

A propos d’HUB ONE

Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d’Aéroports de Paris SA, notre activité historique d’opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.

A propos d’HUB ONE

Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d’Aéroports de Paris SA, notre activité historique d’opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national.

Notre métier

Acteur de référence de la transformation numérique en univers contraints, Hub One s’appuie sur ses trois expertises : TELECOM, TRACABILITE et CYBERSECURITE. Les défis numériques des entreprises nourrissent au quotidien les innovations de Hub One. Hub One propose ainsi le meilleur des technologies au travers de réseaux digitaux fiables, sécurisés et adaptés aux besoins et usages des professionnels, de logiciels métiers et de services, et ce pour une meilleure efficacité opérationnelle.

Notre défi au quotidien

Animés par nos valeurs d’Engagement, de Proximité et d’Audace, nous veillons à satisfaire l’ensemble de nos clients tout en menant une politique RSE audacieuse visant à réduire notre impact environnemental et à agir en qualité d’employeur responsable en faveur de la diversité et de la solidarité.

Votre mission

Au sein de l’équipe RH vous garantissez la fiabilité, la conformité et le bon déroulement de l'ensemble des opérations administratives et de paie pour une population de près de 200 collaborateurs (CCN Syntec).

Dans un contexte de création d'entité et de paie externalisée auprès d'ADP GSI, vous assurez l'interface entre les salariés, les managers, les organismes sociaux, le prestataire de paie et la fonction RH.

Au-delà de votre expertise paie, vous contribuez également à la mise en œuvre de projets RH et participez au développement des compétences des collaborateurs.

• Paie et Administration Du Personnel

Préparer et coordonner la paie mensuelle

• Collecter, contrôler et consolider les éléments variables de paie : primes, absences, heures supplémentaires, avantages en nature, acomptes, titres-restaurant, remboursements de frais de transport, etc.
• Garantir la transmission des données à ADP GSI dans le respect du calendrier de paie.
• Assurer la mise à jour des données individuelles et contractuelles dans le SIRH.
• Coordonner les échanges avec le prestataire et suivre les évolutions de paramétrage.

Contrôler et sécuriser les résultats de paie

• Vérifier les bulletins de paie et analyser les éventuelles anomalies.
• Assurer le suivi des corrections avec ADP GSI.
• Contrôler les états post-paie et les fichiers de virement.
• Superviser et valider les déclarations sociales nominatives (DSN) ainsi que le traitement des retours administratifs.

Assurer la gestion administrative du personnel

• Gérer les formalités d'embauche : contrats de travail, DPAE, affiliation aux régimes de protection sociale, registre du personnel.
• Rédiger les avenants et assurer le suivi des évolutions contractuelles.
• Assurer le suivi des visites médicales, des autorisations de travail, des titres de séjour et des obligations liées à l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
• Préparer les dossiers de sortie et contrôler les documents de fin de contrat.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel, l'organigramme et les outils RH.
• Assurer le suivi des médailles du travail.

Gérer les absences et dossiers prévoyance

• Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et accidents du travail.
• Coordonner les démarches auprès d'ADP IJ Services.
• Suivre les dossiers de prévoyance et les remboursements d'indemnités journalières.
• Contrôler les régularisations proposées par le prestataire.

Veiller à la conformité sociale

• Être l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, administration fiscale).
• Participer à la préparation des contrôles et audits éventuels.
• Assurer le suivi des situations individuelles complexes (saisies sur salaire, inaptitudes, absences longue durée, etc.).
• Préparer les données nécessaires aux obligations légales et sociales (OETH, taxe d'apprentissage, NAO, bilans sociaux, etc.).
• Collaborer avec les équipes comptables pour les rapprochements et analyses des comptes de paie.

Produire les reportings RH

• Intégrer dans la BDES les mouvements de personnel
• Suivre l’absentéisme
• Extraire les tableaux de pilotage mensuel
• Développement des Ressources Humaines

Formation

• Recenser les besoins de formation exprimés par les managers et les collaborateurs.
• Organiser les actions de formation : inscriptions, convocations, suivi administratif et logistique.
• Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
• Suivre le budget formation et produire les indicateurs associés.
• Assurer la gestion administrative des dispositifs de financement (OPCO, CPF, etc.).

Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'organisation.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation Bac+2 à Bac+3 en paie, RH ou gestion (BTS, DUT/BUT GEA, licence professionnelle).
• 3 à 5 ans d'expérience en paie et administration du personnel, idéalement en entreprise ou en cabinet.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du cycle complet de paie, des cotisations sociales et de la DSN.
• Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective applicable.
• Aisance avec les outils SIRH ; la connaissance d'ADP GSI est un plus.
• Bon niveau sur Excel (tableaux croisés, recherches, contrôles de cohérence).

Savoir-être

• Rigueur et respect des délais.
• Curieux de la veille réglementaire.
• Discrétion absolue sur les données personnelles et salariales.
• Sens du service et pédagogie envers les salariés et les managers.
• Aisance relationnelle pour piloter le prestataire et dialoguer avec les organismes.

Entreprise Info

Créé en 2001, Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises et organisations publiques. Nous avons connu depuis notre création une forte croissance interne et externe grâce à des acquisitions qui ont structuré notre activité en 3 Business Units : Télécom, Traçabilité et Cybersécurité. Nous avons également développé notre rayonnement en France.

Implanté initialement sur plateformes aéroportuaires parisiennes et sites complexes, nous couvrons maintenant toute la France avec nos 10 agences régionales et nous intervenons auprès de nos 5 000 clients à l’échelle nationale et internationale.

SysDream est l'entité cybersécurité du groupe Hub One, filiale du Groupe ADP. Nos métiers sont l'audit (pentest, technique, gouvernance), le conseil, la formation (dont le cyber entraînement), l'édition de solution en cybersécurité, la distribution et l’intégration de solutions partenaires, la détection & la réponse à incidents de sécurité (qui s’appuient respectivement sur nos dispositifs SOC et CERT).

Nous organisons chaque année un évènement majeur et international en sécurité informatique nommé Hack In Paris. En termes de recherche et développement, SysDream dispose d'un laboratoire de recherche ouvert à de nouveaux projets !