Gestionnaire paie

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un Gestionnaire de paie pour gérer la paie et les aspects administratifs de 500 agents. Le candidat idéal aura une formation en ressources humaines et une expérience d'au moins un an. Les tâches incluent la création de dossiers, la saisie des variables de paie, et le suivi des agents contractuels dans un environnement de travail en open space.

Qualifications

• 1 an d'expérience souhaité.
• Connaissances en réglementation de la Fonction Publique Hospitalière.
• Connaissances de gestion de la paie.

Responsabilités

• Gestion de la paie et administrative pour environ 500 agents.
• Création et suivi des dossiers administratifs des agents.
• Saisie et vérification des éléments influençant la paie.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Communication

Capacité d’adaptation

Sens de l’accueil

Maîtrise de soi

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents en Secrétariat, Assistanat, Ressources Humaines

Description du poste

Description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, dans le cadre réglementaire qui régit la fonction publique hospitalière, en se conformant aux règles de gestion courante et en veillant à la satisfaction des agents, le titulaire de l'emploi est chargé de la gestion et du suivi des dossiers des agents intervenant dans l'établissement. Il intervient de la création du dossier de l'agent à son départ définitif de l'établissement. Vous aurez en charge la gestion de la paie et administrative d'environ 500 agents (personnel non médical) réparti sur différents pôles et statuts différents.

Missions

1. Gestion de la paie
2. Gestion administrative du personnel

Activités

• La création des dossiers administratifs des nouveaux arrivants (création du dossier, du contrat de travail, des formalités liées à l'embauche)
• La saisie des variables de paie (primes, heures supplémentaires)
• Les contrôles paie
• La saisie et la vérification de tous les éléments pouvant avoir une influence sur la paie (adresse, RIB, enfants)
• Le suivi des agents contractuels (renouvellement de contrat, fiches d'appréciation)
• L'établissement des documents de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail)
• Le paiement des factures d'expertise et des frais de déplacement
• La constitution des dossiers d'allocation temporaire d'invalidité
• Le suivi des agents en temps partiel, en disponibilité, en congé parental
• L'élaboration de divers documents (certificats, attestations, ordres de mission)
• Le suivi des absences (maladie, accident de service)
• Le calcul des indemnités journalières
• Le mandatement de paie
• La gestion des tableaux de suivi des effectifs de votre secteur
• Le classement, l'archivage et la dématérialisation
• La veille réglementaire applicable dans la fonction publique hospitalière

Conditions de Travail

Travail en open space

Connaissances Théoriques

• Des connaissances concernant la réglementation relative aux agents de la Fonction Publique Hospitalière
• Des connaissances de gestion de la paye dans le cadre de la fonction publique
• Des connaissances élémentaires relatives au Domaines des Ressources Humaines

Profil Souhaité

Expérience

• 1 an d'expérience

Savoirs et Savoir-faire

• Discrétion
• Maîtrise de soi
• Sens de l’accueil
• Rigueur
• Capacité d’adaptation
• Communication

Formations

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents en Secrétariat, Assistanat, Ressources Humaines

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)