Gestionnaire paie

CHU Brest; Brest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Brest recherche un(e) gestionnaire de paie pour assurer la production des bulletins de salaire et répondre aux demandes des professionnels. Le candidat doit posséder des compétences relationnelles, être rigoureux et avoir une bonne capacité d'organisation. Un poste à temps complet tout en garantissant la continuité du service est proposé.

Qualifications

• Compétences en gestion des données et des réglementations.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.
• Savoir identifier, analyser et résoudre des problèmes.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les éléments de rémunération.
• Assurer les procédures techniques liées à la gestion du personnel.
• Rédiger des courriers relatifs à la paie.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Organisation

Discrétion

Disponibilité

Réactivité

Capacité à prioriser

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Description du poste

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque professionnel non médical afin d’assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel et répond aux demandes d’explications.

Activités

- Accueil, orientation, conseil et information aux professionnels non médicaux ou étudiants paramédicaux, dans son domaine d’activité.

- Recueil et saisie des éléments de paie (calcul indemnités journalières, supplément familial de traitement, primes ou indemnités liées à l’activité, indemnisation des étudiants, des allocataires chômage, remboursements de frais…)

- Demande de compensation de salaire en cas d’arrêts de travail

- Réalisation de simulations de salaire

- Etude des droits aux Allocations d’Aide au Retour à l’Emploi (Allocations chômage)

- Etablir des attestations employeurs en lien avec la rémunération

- Gestion des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi)

- Contrôle de l’application de la réglementation et des règles propres à l’établissement,

- Établissement et mise en œuvre de processus, procédures spécifiques à son domaine d’activité

- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité

Conditions particulières:

Poste à temps complet

Les plannings sont établis en fonction du calendrier de paie et des échéanciers à respecter.
La prise des jours RTT et CA est programmée en concertation avec les membres de l’équipe de façon à assurer la continuité du service.

Contrat dans le cadre d'un remplacement.

Profil recherché

Qualités requises:

- Relationnelles et pédagogiques pour communiquer et répondre aux questions du personnel

- Rigueur et organisation

- Discrétion

- Disponibilité et réactivité

- Capacité à travailler dans des délais contraints

- Capacité à prioriser

- Esprit d’équipe

- Adaptabilité (capacité à progresser, à apprendre et à collaborer)

Savoir-faire

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur

- Alerter sur une situation complexe

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

- Proposer des outils, des méthodes pour optimiser le suivi

- Travailler en partenariat avec tous les acteurs de la Direction des Ressources Humaines