Gestionnaire outil ConPeRe

Université de Lille; Hauts-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lille recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre le service d'Aide à la Réussite des Etudiants. Ce rôle implique l'administration de l'outil ConPeRe et l'accompagnement des différents utilisateurs dans le cadre de la gestion des contrats étudiants. Le candidat devra avoir connaissance de l'écosystème scolaire et prouver sa capacité d'adaptation et son sens relationnel.

Qualifications

• Niveau minimum exigé: Bac.
• Connaissance des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil ConPeRe.
• Accompagner les utilisateurs de l'outil ConPeRe.

Connaissances

Connaissance approfondie du domaine scolarité

Gestion des données personnelles

Capacité d’adaptation

Sens des relations humaines

Reporting

Travail en équipe

Réactivité

Formation

Baccalauréat

Outils

Apogée

GLPI

BO

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Lille
  DGD Formation / Direction de la ScolaritéService d'Aide à la Réussite des EtudiantsCité Scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels

La Direction de la Scolarité est présente sur 4 campus (Cité Scientifique, Pont-de-Bois, Moulin et Santé) et compte 53 agents.

Elle assure les missions relatives à la gestion du parcours de l'étudiant (admission, inscription, diplomation) et son suivi

(accompagnement à la réussite).

Le service d'Aide à la Réussite des Etudiants assure l'administration fonctionnelle et le pilotage des outils dédiés à la réussite de

l'étudiant : mise en œuvre des contrats de réussite (ConPeRe) et gestion des contrats étudiants financés par la Région et le Ministère.

Le gestionnaire aura plus particulièrement en charge :

- l'appui technique du Chef de projet sur l'outil ConPeRe pour l'Université de Lille

- l'accompagnement des utilisateurs de l'outil ConPere : enseignants-référents / gestionnaires / autres directions / étudiants

Mission 1 : Appui technique au chef de projet

- assurer l'administration fonctionnelle de l'outil : enregistrer les informations sur les formations, gestion des droits aux

utilisateurs de l'outil, paramétrer la remédiation, modifier les contrats des étudiants...

- contribuer au pilotage du dispositif ConPeRe afin de favoriser la réussite des étudiants :

- requêter différentes bases de données : Apogée / ConPeRe

- croiser les informations des différentes sources : ParcourSup / Réo / Apogée

- ajuster la base Apogée sur la visibilité de la remédiation

Mission 2 : Accompagnement des utilisateurs de ConPeRe

Enseignants-référents :

- accompagner les enseignants pour la complétude et signature des contrats

- Présenter l'outil aux étudiants lors des pré-rentrées et/ou cours magistraux

- Assurer une assistance aux demandes des étudiants (ticket GLPI).

Autres directions :

- Faire le lien avec les autres directions (Direction de l'Orientation / SUAPS / BVEH / Culture ) impliquées dans l'outil :

contribuer à la visibilité des besoins et accompagnements de l'étudiant

Le gestionnaire sera susceptible d'apporter un appui technique à la gestion des contrats étudiants

- élaboration des contrats étudiants et mise en paiement des heures

- contribution à l'élaboration d'outils de suivi

L'activité est soumise à des pics d'activité

Profil recherché

- Connaissance approfondie du domaine scolarité, au sens large : structure / composante / formations / BCC / UE

- Connaitre les logiciels de gestion en bureautique, utiliser Apogée / GLPI ...

- Savoir s'approprier de nouveaux outils : BO (requêtes en base de données)

Savoir-Faire

- gérer des données personnelles dans le respect de la confidentialité

- vérifier l'information, la donnée

Savoir-être

• Sens des relations humaines: capacité d’adaptation en fonction des interlocuteurs, sens de l'écoute

• Capacité de reporting

• Respect de la hiérarchie

• Sens de l’organisation, savoir prioriser la demande

• Travail en équipe

• Réactivité

Niveau de diplôme minimum exigé pour les agents contractuels: bac

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

DGD Formation / Direction de la Scolarité
Service d'Aide à la Réussite des Etudiants
Cité Scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ

Vacant à partir du 18/08/2025

Gestionnaire de scolarité

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