Gestionnaire ou chargé.e administratif et comptable F/H

EdTechFrance; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel possible

Résumé du poste

Rura recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable à Paris pour renforcer son équipe financière. Vous assurez la comptabilité générale, le contrôle des pièces et le suivi des règlements via Spendesk, avec un soutien sur PayFit.

Vous participez aussi à la gestion administrative et sociale via PayFit: paie, dossiers du personnel et affiliations. CDI, basé à Paris, télétravail partiel possible, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière.

Qualifications

• Formation bac+3 minimum (Licence pro, DCG ou Licence CCA).
• Bonnes connaissances de la comptabilité générale et des opérations courantes.
• Expérience d’au moins 2 ans en comptabilité est indispensable.
• Connaissance de l’associatif, de sa culture et de son fonctionnement.
• Maîtrise d’un logiciel comptable et de paie et aisance sur Excel ou Google Sheets.

Responsabilités

• Contrôler les pièces comptables via le logiciel Spendesk: factures, notes de frais, encaissements et écritures courantes.
• Suivre les règlements fournisseurs et les encaissements, réaliser le lettrage et les rapprochements bancaires.
• Fiabiliser les pièces justificatives et préparer les éléments pour les arrêtés comptables avec le cabinet.
• Gérer les aspects administratifs et sociaux via PayFit: paie, dossiers du personnel, renouvellements et affiliations.
• Coordonner les relations avec l’administration et les prestataires et assurer la conformité réglementaire.

Connaissances

Comptabilité générale

Paie PayFit

Excel

Google Sheets

Formation

Licence pro / DCG / Licence CCA

Outils

Spendesk

PayFit

Description du poste

# Gestionnaire ou chargé.e administratif et comptable F/H* Paris* CDI* Date de début : 01 septembre 2026* Postuler## À proposRura est la première structure 100% dédiée aux jeunes de la ruralité et des petites villes. Sa mission : lutter contre les fractures territoriales en pariant sur la jeunesse.Reconnue comme un acteur de référence sur les sujets d’égalité des opportunités et de lutte contre les inégalités territoriales, Rura œuvre à deux niveaux :* elle conçoit et opère des programmes d’accompagnement pour les collégiens, lycéens et étudiants grandissant loin des grandes métropoles.* elle porte des actions d’influence et de plaidoyer pour faire basculer les mentalités de la société française en faveur de la diversité territoriale.## Descriptif du posteAu sein de la direction financière, le poste s’inscrit dans la création d’une équipe qui veille à la fiabilité des comptes, au respect des obligations légales et au bon pilotage des ressources de l’association.La direction financière encourage un apprentissage continu : montée en compétences sur les outils, appropriation progressive des procédures internes et participation à l’amélioration des bonnes pratiques.L’environnement de travail repose sur l’utilisation de flux intégrés pour limiter les ressaisies, sécuriser les données et dégager du temps sur l’analyse plutôt que sur la simple saisie.**Missions principales****Comptabilité générale*** Contrôler les pièces comptables (à travers le logiciel de gestion Spendesk) : factures fournisseurs, notes de frais, encaissements, opérations bancaires et écritures courantes.* Assurer le suivi des règlements fournisseurs et des encaissements, ainsi que le lettrage des comptes tiers.* Réaliser les rapprochements bancaires et vérifier la cohérence des soldes comptables.* Fiabiliser les pièces justificatives comptables et administratives (Zéro papier)* Préparer les éléments nécessaires aux arrêtés comptables et aux travaux de révision avec le cabinet d'expertise comptable.**Gestion administrative et sociale via PayFit*** Préparer et saisir dans PayFit les variables de paie* Contrôler les bulletins avant validation et sécuriser les échéances mensuelles liées à la paie.* Gérer les entrées et sorties administratives des salariés dans PayFit : création des dossiers, mise à jour des informations, suivi des documents contractuels et administratifs.* Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, attestations, affiliations mutuelle/prévoyance, suivi des absences et arrêts le cas échéant.* Participer à la transmission des informations sociales à la direction et aux interlocuteurs externes si nécessaire.**Gestion transverse*** Co-assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).* Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.* Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques par la mise en place de procédures.**Rattachement hiérarchique*** Le poste est rattaché au Directeur Administratif et Financier.## Profil recherché* Formation de niveau Bac +3 minimum : Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion) ou Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit) ;* Bonne maîtrise de la comptabilité générale et des opérations courantes ;* Une expérience de deux ans minimums en tant que comptable est indispensable ;* Bonnes connaissances de l’associatif, de sa culture et de son fonctionnement ;* Pratique d'un logiciel comptable et de paie et aisance sur Excel ou Google Sheets.**Soft Skills*** Rigueur et sens de l'organisation ;* Discrétion et respect de la confidentialité ;* Fiabilité dans le traitement des données ;* Capacité à gérer les échéances ;* Bon relationnel avec des interlocuteurs non spécialistes.**Lieu de travail*** Le poste est basé dans le deuxième arrondissement de Paris.## Informations complémentaires* Type de contrat : **CDI*** Date de début : **01 septembre 2026*** Lieu : **Paris*** **Télétravail partiel possible**