Gestionnaire opérations immobilières

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de la Protection judiciaire de la jeunesse, un poste est ouvert pour gérer les opérations financières et administratives des investissements immobiliers. Sous la direction du responsable budgétaire, vous serez impliqué dans la comptabilité, la gestion des marchés publics et l'utilisation de l'application Chorus. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé et avoir des compétences relationnelles solides.

Qualifications

• Expérience antérieure en gestion et/ou en lien avec l’application Chorus.
• Bonne organisation personnelle et goût pour la gestion.
• Rigueur requise en gestion financière, comptable et technique.

Responsabilités

• Contrôle des pièces des marchés publics et mise à jour des tableaux de bord.
• Suivi comptable des crédits d’investissements et préparation des paiements.
• Gestion des dossiers de marchés publics en lien avec les chefs de projet.

Connaissances

Gestion et la comptabilité

Maîtrise de l’outil informatique

Capacité d’analyse et de synthèse

Rigueur en gestion financière

Sens du contact et des relations humaines

Outils

Chorus

Excel

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous la direction d’un responsable du pôle budgétaire et financier, les missions sont les suivantes :

Gestion administrative des opérations immobilières d’investissement :

• Contrôle des pièces des marchés publics pour la comptabilité, transmission au Département de la Performance Financière, des Achats et de la Conformité (DPFAC) pour engagement juridique ;
• Gestion des dossiers de marchés publics en lien avec les chefs de projet et classement des dossiers ;
• Mise à jour des tableaux de bord de gestion.

Gestion financière des opérations immobilières d’investissement sur les 4 programmes budgétaires :

• Préparation des engagements et des paiements ;
• Suivi comptable des crédits d’investissements des opérations gérées par le DI (AE et CP, engagements et paiements) ;
• Règlement et liquidation des dépenses : préparation de la certification des services faits et transmission ;
• Relevé des factures établies par les fournisseurs sur Chorus PRO, vérification de toutes factures, situations d’entreprises et états d’acomptes des fournisseurs et prestataires du département immobilier ;
• Etablissements d’états d’acompte pour les prestataires intellectuels ;
• Elaboration des restitutions Chorus ;
• Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses par opérations, départements et axes ministériels ;
• Travail en concertation continue avec le DPFAC et la DRFIP, utilisation de Chorus formulaire et de Chorus Communication.

Profil recherché

Connaissances

• Gestion et la comptabilité ;
• Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel ;
• Connaissance de la comptabilité publique recherchée ;
• Connaissance du Code de la commande publique appréciée ;
• Pratique de l'application Chorus très appréciée ;

Savoir-faire

• Bonne organisation personnelle et goût pour la gestion ;
• Rigueur en gestion financière, comptable et technique ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Aptitude à rendre compte ;

Savoir-être

• Sens du contact et des relations humaines
• Goût pour les chiffres et la gestion comptable
• Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation, volonté d’apprendre

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Postes en gestion et/ou en lien avec l’application Chorus.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Romain GRENIER, Chef du Département Immobilier de Lyon Tél : [phone] // 07 78 66 76 08
• Hugo WAGNEUR, adjoint au chef du département immobilier Tel : [phone] // 06 07 21 90 49