Gestionnaire Opérationnel H / F

AURA; Saint-Germain-le-Gaillard; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AURA recherche un gestionnaire opérationnel pour un remplacement maternité à Saint-Germain-le-Gaillard. Vous serez responsable de la facturation, du suivi des achats indirects et de l'administration des commandes. Ce poste nécessite un Bac +2 en gestion et une première expérience dans un rôle similaire. Vous devrez faire preuve d'organisation, de rigueur et avoir un bon sens relationnel.

Qualifications

• Expérience préalable sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et de gestion requise.
• Connaissance de l'outil SAP est un plus.

Responsabilités

• Administrer les commandes et établir la facturation.
• Suivre les créances et relancer les clients.
• Coopérer avec le service Achats pour les achats indirects.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

Excel

Word

SAP

Description du poste

AURA recrute, pour un ses clients basé dans la Manche (50), dans le cadre d'un remplacement congé Maternité, un gestionnaire opérationnel. Il met en oeuvre la facturation client, la mise à jour des suivis d'affaires mensuels et suivi des achats indirects. Vos principales missions : - Administration des commandes - Tenue des dossiers - Elaboration du suivi mensuel : Crée les fichiers de suivi d'affaire mensuel sur le réseau de la région Reporte les données issues de SAP (MO, coûts, facturation clients, commandes clients, avenants) Renseigne les avancements de travaux transmis par la production (chargés d'affaires, responsables de chantier, préparateurs) Analyse la cohérence du tableau et alerte le chargé d'affaires ou le Directeur Régional (a minima. production ou facturation négative, marge négative) o Effectue les corrections validées par le chargé d'affaires ou le Directeur Régional si nécessaire - Etablissement de la facturation Suivi des créances / échus Consulte les données du solde client Relance le client et enregistre les relances effectuées (téléphones, courriers, dates) o Alerte le chargé d'affaires et le Directeur Régional en cas de litige Transmet le dossier (facture, PV de réception, commande, historique des relances et réponses du client) au RF / contróleur opérationnel passé le délai d'un mois de retard pour ouverture d'un dossier contentieux - Suivi des achats indirects Zone : Est le relai local du service Achats pour : Collecter l'information et les documents de sa région à transmettre au service Achats, (Téléphonie, Véhicules, carburant, nettoyage, photocopieurs, divers indirects sous contrat national) Transmettre l'information descendante sur les contrats auprès des opérationnels de la Région(à la demande du service achats), Vérifier la bonne exécution des contrats indirects Négociés et informer le service achats des difficultés éventuelles Réaliser les commandes FIDUCIAL Collecter les demandes d'achats indirects (Besoin, devis) et les transmettre au service pour négociation et engagement dans l'outil SAP - Support administratif de la Région Opérationnelle Accueil, administration des salles de réunion, courrier, etc.) Administratif divers (accès sites, contacts maintenance courante bureaux, etc.)

Formation de Bac +2 en gestion, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. La maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et de gestion est requise. La connaissance de l'outil SAP serait un plus. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), doté(e) d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel pour assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs.

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Gestionnaire Hf • Saint-Germain-le-Gaillard, Normandie, France