Gestionnaire opérationnel H/F

Gestionnaire opérationnel H/F, ile-de-france, france

ile-de-france, france, France

Description de la mission

Rattaché au Manager des Services Généraux, votre rôle est de maintenir le parfait état opérationnel du site du siège de Roissy et d’assurer des missions annexes dans le périmètre des Services Généraux à l’échelle de l’entreprise :

1. Organiser, gérer l'entretien et assurer le fonctionnement du site en lien avec le service Maintenance et le service ADV.
2. Garantir la qualité des interventions techniques (respect des délais et de la qualité).
3. S'assurer que le cahier des charges de la prestation de nettoyage est respecté (qualité, fréquences, consommables).
4. Assister la direction dans les demandes de réservations et missions de secrétariat.
5. Gérer les commandes de consommables (salle de pause, hygiène, fournitures de bureau) dans le respect des budgets.
6. Organiser les commandes traiteurs et les événements internes (choix des prestataires, commandes, suivi facturation).
7. Gérer l’accueil physique et téléphonique.
8. Gérer le compte G7 (taxis) du site (réservations, facturation).
9. Accueillir et accompagner les stagiaires (règlement, tri des déchets, transport).
10. Gérer le courrier et colis (réception, dispatch, expédition).
11. Suivre la dématérialisation du courrier avec MAILEVA et la facturation.
12. Piloter l’autopartage du véhicule de service et gérer son entretien et ses réparations.
13. Organiser la livraison et la restitution des véhicules de fonction.
14. Enregistrer les baux immobiliers auprès du Tribunal d’Arras (nouveaux sites, renouvellements).
15. Représenter l’entreprise lors des réunions du Comité des Usagers de la zone d’Aerolians, assurer le suivi et la circulation des informations en interne.

Contrat

CDI à temps partiel, horaires : du lundi au vendredi, 8h30 - 13h00.

Compétences et qualités requises

• Sens de l'initiative
• Savoir s'adapter
• Rigueur et précision
• Capacités relationnelles et de communication
• Organisation et planification
• Accueil et gestion des messages
• Maîtrise des outils bureautiques