Gestionnaire Open Campus – Circle U.

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Gestionnaire Open Campus pour déployer et gérer les activités pédagogiques du Campus Ouvert. Le candidat idéal a une formation pertinente, une expérience en gestion administrative, et maîtrise des outils numériques comme Apogée et MoveOn. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement international et de contribuer à des initiatives éducatives passionnantes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination d'activités.
• Compétences dans l'utilisation d'outils numériques et de gestion.
• Capacité à travailler avec divers services et parties prenantes.

Responsabilités

• Déploiement et suivi logistique du Campus Ouvert.
• Traitement et suivi des dossiers étudiants.
• Élaboration et mise à jour des procédures administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination

Événements pédagogiques

Outils numériques

Communication

Formation

Diplôme dans un domaine pertinent

Outils

Apogée

MoveOn

Outils de gestion de contenu

Description du poste

La Direction générale déléguée aux Relations internationales (DGDRI) constitue le service de conseil et d’appui de l’Université Paris Cité dans sa mission de mise en œuvre de la stratégie internationale et du développement des relations internationales. Elle est constituée de deux départements (Partenariats & Coopérations ; Accueil & Mobilités) et d’une cellule dédiée à l’Alliance européenne Circle U., dont UPCité est membre. Dans ce cadre, l’Open Campus est l’espace pédagogique partagé de l’alliance Circle U. Il vise à favoriser l’apprentissage transdisciplinaire, multilingue et interculturel entre les universités partenaires. Ce dispositif permet aux étudiants et enseignants de suivre, concevoir et co-animer des activités académiques ouvertes à l’échelle européenne : cours communs, modules hybrides, écoles d’été, séminaires collaboratifs, etc. Il repose sur des principes de flexibilité, de reconnaissance mutuelle et de co-création, en lien direct avec les Knowledge Hubs thématiques de l’alliance (santé globale, démocratie, durabilité, IA, etc.). Pour Université Paris Cité, l Open Campus représente un levier d’internationalisation des formations, d’innovation pédagogique et de visibilité scientifique à l’échelle européenne. Le / la Gestionnaire Open Campus est intégré

• à l’équipe Circle U. Paris Cité, sous la responsabilité directe du / de la Coordinateur / coordinatrice.
• Déploiement et suivi logistique du Campus Ouvert
• Organisation pratique des cours, modules et activités pédagogiques du Campus Ouvert (calendriers, salles, inscriptions, certifications).
• Gestion des aspects techniques en lien avec les services internes (mise en ligne des contenus, outils numériques, plateformes).
• Suivi des inscriptions pédagogiques et administratives (Apogée, MoveOn, EWP).
• Appui logistique aux événements pédagogiques (écoles d’été, séminaires, ateliers interdisciplinaires).

• Gestion administrative et coordination opérationnelle
• Traitement et suivi des dossiers étudiants (ECTS, certificats, conventions, relevés de notes).
• Coordination avec la scolarité, la DEFI / PIP, la DSIN et les facultés pour assurer la fluidité des procédures.
• Soutien administratif à l’accueil et au suivi des enseignants-chercheurs impliqués.
• Participation au suivi des demandes de financements et bourses liés au Campus Ouvert.

• Rédaction et formalisation des procédures administratives
• Élaborer, formaliser et mettre à jour les procédures liées au Campus Ouvert (création / mise en ligne d’un cours, modélisation des contenus dans Apogée, délivrance des ECTS, gestion des certificats).
• Produire des guides pratiques et check-lists pour les usagers internes (enseignants, scolarité, services centraux).
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques entre UPCité et les universités partenaires de l’Alliance.

• Interface et communication pratique avec les parties prenantes
• Point de contact opérationnel pour les étudiants, enseignants et services de l’université concernant le Campus Ouvert.
• Transmission régulière des informations au Coordinateur Open Campus (P1) et à l’équipe Circle U.
• Participation à des réunions internes et transnationales pour relayer les besoins et contraintes opérationnelles.

• Contribution aux Works Packages de l’Alliance Circle U. (WP3 et WP6)
• Appui pratique à la mise en œuvre des modules interdisciplinaires et activités pédagogiques (WP3).
• Suivi de l’intégration des solutions numériques liées à la mobilité et au Campus Ouvert (WP6).
• Transmission de données et reporting administratif pour les livrables européens.

• Autres activités liées à la gestion administrative et logistique
• Gestion administrative rigoureuse de dossiers étudiants et enseignants.
• Organisation logistique d’activités pédagogiques et d’événements.
• Rédaction et formalisation de procédures administratives et pédagogiques.
• Utilisation des outils numériques de gestion (Apogée, MoveOn, plateformes collaboratives).
• Capacités de coordination et d’interface avec de multiples services.