Gestionnaire Offres et Contrats H / F

Description du poste

Au sein du département opérationnel Performance et Support Projets, vous intégrerez une équipe de 20 personnes spécialisées en Assistance ADV et en Gestion des Offres et Contrats. Vos missions principales seront :

1. Administration des ventes
2. Suivi des affaires confiées, de la phase d'offre à la contractualisation, via l'outil SharePoint MOCA.
3. Soutien aux Ingénieurs d'Affaires pour la constitution des dossiers d'offre et la vérification des fiches de prix.
4. Établissement des échéanciers de paiement, validation des projets de commande, suivi du cash.
5. Traitement administratif des commandes clients sur SAP (enregistrement, accusé de réception, mise au coffre).
6. Collecte des justificatifs et préparation des demandes de facturation.
7. déclenchement de la facturation en lien avec la comptabilité.
8. Collecte et consolidation des indicateurs contractuels.
9. Mise à jour des fichiers de suivi sur Excel.
10. Élaboration des demandes d'achats, suivi de leur validation, transmission au service Achats.
11. Suivi des prestations et produits achetés, réception dans SAP, transmission des informations.
12. Suivi des facturations en Loi 75, en accord avec l'Acte Spécial signé par le Client.

Gestion documentaire et budgétaire

1. Mise à jour des listes de documents internes et externes.
2. Diffusion des listes actualisées.
3. Mise à jour du suivi des livrables à court terme.
4. Création en masse des documents dans le Doc Center.
5. Support aux Ingénieurs d'Affaires pour le suivi budgétaire.
6. Extraction des heures depuis SAP et mise en forme des tableaux Excel de suivi des coûts.

Missions transverses

1. Remplacement des membres de l'équipe en cas de besoin.
2. Veille à la mise à jour et à la disponibilité des tableaux de suivi.
3. Participation à des activités transverses selon la localisation et la charge de travail, en collaboration avec le Chef de Service.
4. Interface avec les Ingénieurs d'Affaires, la comptabilité et le contrôle de gestion.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2/3 en gestion, administration ou commerce, avec 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire. Compétences en support commercial, gestion administrative et financière, gestion documentaire. Maîtrise de l'anglais appréciée.

Qualités : rigueur, organisation, gestion multitâche, esprit d'équipe, communication efficace, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, orientation résultats. Capacité à travailler dans un contexte exigeant avec des délais stricts.

Compétences techniques : Excel (TCD, RechercheV), SAP, logiciels de gestion documentaire type COEDM.

Informations complémentaires

Poste basé à Lyon, dans un établissement soumis à enquête administrative. Environnement stimulant, projets stratégiques dans le secteur nucléaire. Postulez dès maintenant !

• Avantages : Convention collective de la métallurgie, restaurant d'entreprise, télétravail, intéressement, mutuelle et prévoyance, CSE, salle de sport.