Gestionnaire notes de frais, cartes corporates et indemnités de voyages F/H

Safran companies; Évry; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de haute technologie recherche un Gestionnaire pour les notes de frais et les cartes corporates. Vous serez responsable du traitement des notes de frais, du soutien aux utilisateurs sur TravelCash, et de la gestion des éléments liés aux voyages. Avec une expérience de plus de 3 ans requise, ce poste demande rigueur, esprit d'analyse et des compétences relationnelles marquées. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de Safran, leader dans l'aéronautique et la défense.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative.
• Connaissances nécessaires des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Confidentialité et compétences rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Traiter les notes de frais et gérer les cartes corporate.
• Assurer le support utilisateurs pour TravelCash.
• Animer des réunions et créer des supports de formation.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'analyse

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Formation

BAC+3 ou BAC+4

Outils

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Gestionnaire notes de frais, cartes corporates et indemnités de voyages F/H

Société : Safran Aircraft Engines
Domaine d'activité : Ressources humaines
Emplacement : Evry, Île-de-France, France
Type de contrat : CDI
Durée du contrat : Temps complet
Diplôme requis : BAC+3, BAC+4
Expérience requise : Plus de 3 ans
Statut professionnel : Employé administratif
Langues parlées : Français Bilingue

En tant que Gestionnaire notes de frais, cartes corporates et indemnités de voyages, basé(e) sur notre site SAFRAN Aircraft Engines de Corbeil, vos principales activités au sein du Pôle Voyages et Déplacements seront :

1. Traitement des notes de frais : Utilisation de l'outil en ligne TravelCash (KDS) pour l'ensemble des sites Safran Aircraft Engines et Safran Aero Composite France. Contrôler, valider et exporter les notes de frais, tout en communiquant avec les intervenants.
2. Support utilisateurs : Assurer le support quotidien pour l'utilisation de TravelCash, aider à l'élaboration des notes de frais et gérer les rejets.
3. Gestion des éléments variables de paie liés aux voyages : Vérifier l'éligibilité, calculer heures de voyage et primes, transmettre à la paie.
4. Gestion des cartes corporate : Gérer le parc de cartes, déplafonner si nécessaire, suivre et gérer les impayés en collaboration avec les directions.
5. Communication : Animer des réunions, créer des supports de formation et maintenir à jour les documents internes.
6. Suivi du reporting : Analyser les données pour suivre les dépenses, réaliser des études ponctuelles.
7. Coordination interne et externe : Participer aux réunions avec les partenaires internes et externes, notamment pour les évolutions du périmètre.
8. Collaboration avec l'équipe travel managers : Travailler en binôme sur les sujets liés aux voyages.

Parlons de vous

Une expérience significative en gestion administrative est requise. Vous devez faire preuve de rigueur, d'esprit d'analyse, d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation. La confidentialité et la maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Outlook) sont indispensables.

Information sur la société

Safran est un groupe international de haute technologie dans l'aéronautique, l'espace et la défense. Avec 100 000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, Safran occupe une position de leader mondial. Safran Aircraft Engines conçoit et produit des moteurs aéronautiques civils et militaires, notamment via CFM International, leader mondial de la propulsion pour avions commerciaux. Nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.