Gestionnaire mutualisation

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Gestionnaire mutualisation pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la planification et de l'organisation des réunions, de la rédaction de documents administratifs, et de l'évaluation des coûts des services mutualisés. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe collaborative, tout en apportant votre expertise dans les finances publiques. Si vous êtes autonome, organisé et que vous aimez relever des défis, cette position est faite pour vous. Rejoignez une organisation qui valorise l'initiative et la rigueur.

Qualifications

• Connaissance des techniques budgétaires et comptables.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Planification et suivi des réunions et événements.
• Rédaction de documents administratifs variés.
• Évaluation des coûts et production d'analyses budgétaires.

Connaissances

Connaissance des techniques budgétaires

Connaissance des finances publiques

Capacité d’analyse de documents

Aptitudes rédactionnelles

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme en finances publiques

Formation en administration publique

Outils

Pack Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

L’agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au Sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l’Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.

Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 361 000 habitants.

La communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction Générale Adjointe Mutualisation un Gestionnaire mutualisation (F/H) au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, basé à Louvres.

Missions / Conditions d'exercice

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Mutualisation, vous avez pour principales missions :

1. Planification, organisation et suivi des réunions, copil, cotech, commissions, réservations de salles, visioconférences et autres événements de la DGA ;
2. Rédaction de divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, synthèses...) ;
3. Participation à la transmission des documents des agents de la DGA (astreintes, HS, évaluations, attestations de formation, assermentations, agréments...) aux gestionnaires RH ;
4. Elaboration de la facturation aux communes avec création de courriers et tableaux de bord ;
5. Evaluation des coûts trimestriels et annuels des services mutualisés, production d’analyses budgétaires et financières, et de budgets prévisionnels ;
6. Actualisation et mise à jour des documents de présentation, synthèse et analyse d’activité ;
7. Suivi administratif et financier des dossiers de subventions, conventions et autres actes administratifs ;
8. Participation à la documentation générale ;
9. Représentation de la collectivité dans ses relations avec les communes, élus et prestataires.

En complément, vous participerez au fonctionnement courant du service et apporterez votre soutien dans la gestion administrative et financière de la DGA mutualisation.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaissance des techniques et règles budgétaires et comptables des finances publiques ;
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’un EPCI, ainsi que de l’environnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire :

• Maitrise des outils informatiques de base (Pack Office), notamment Excel ;
• Capacité à définir et prioriser les tâches ;
• Capacité d’analyse de documents administratifs, budgétaires, plannings, questionnaires, etc. ;
• Capacité à rédiger des documents liés aux projets des différents services (comptes rendus, notes, plannings, synthèses).

Savoir-être :

• Autonomie, disponibilité, esprit d’initiative ;
• Organisation et rigueur ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles ;
• Faculté à travailler en équipe et dans un cadre hiérarchique ;
• Discrétion professionnelle ;
• Polyvalence.