Gestionnaire Moyens Généraux H / F

Ademe; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ADEME recherche un gestionnaire des moyens généraux pour sa direction régionale à Lyon. Vous serez chargé de gérer le budget, d'assurer la sécurité au travail, et de contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des employés, tout en maintenant les infrastructures en bon état. Ce poste nécessite un Bac +2/3 en gestion ou logistique, ainsi que des compétences relationnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Niveau Bac +2/3 ou expérience équivalente en gestion et logistique.
• Rigueur et capacités relationnelles indispensables.
• Esprit d'équipe et sens de la communication requis.

Responsabilités

• Préparer, gérer le budget de moyens et assurer commandes.
• Gérer le parc de véhicules et participer au Réseau des correspondants Numérique.
• Organiser des exercices d'évacuation et mettre à jour le Document Unique.

Connaissances

Rigueur

Capacités relationnelles

Esprit d'équipe

Sens de la communication

Formation

Bac +2/3 en gestion ou logistique

Description du poste

Missions

La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes de l'ADEME joue un rôle clé dans l'écosystème régional de la transition écologique, grâce à son expertise et sa capacité à animer des réseaux d'acteurs.

La stratégie de la direction repose sur 4 axes transversaux :

• Accompagner l'innovation dans la transition écologique
• Contribuer à la construction de territoires engagés dans la transition
• Supporter la transition écologique des entreprises
• Améliorer continuellement la qualité du service aux bénéficiaires et le bien-être au travail

Trois pôles thématiques structurent l'organisation : Transition Énergétique, Économie Circulaire, Villes et Territoires durables.

L'équipe, composée d'une cinquantaine de personnes réparties à Lyon et Clermont-Ferrand, est sous la responsabilité du directeur régional.

Responsabilités

Vous gérez les moyens généraux de la région, incluant le budget, la maintenance, et la sécurité :

• Préparer, gérer le budget de moyens
• Assurer commandes et paiements des factures
• Gérer le budget de déplacement et contrôler les notes de frais

En tant que Correspondant Environnement de Travail

• Maintenir la maintenance des sites
• Gérer le parc de véhicules
• Suivre les marchés nationaux
• Maintenir l'inventaire dans Isilog
• Participer au Réseau des correspondants Numérique et Environnement de Travail (RéNET)
• Contribuer à la qualité de vie au travail

En tant que Correspondant Sécurité

• Participer au bilan SSCT annuel
• Mettre à jour le Document Unique
• Gérer l'affichage obligatoire
• Organiser les exercices d'évacuation
• Changer les batteries des défibrillateurs
• Participer au groupe sécurité

Profil

• Niveau Bac +2/3 ou expérience équivalente en gestion et logistique
• Rigueur, capacités relationnelles, esprit d'équipe
• Sens de la communication

Description de l'entreprise

L'ADEME, Agence de la transition écologique, lutte contre le réchauffement climatique en mobilisant citoyens, acteurs économiques et territoires. Nous finançons et conseillons des projets dans divers domaines pour une société plus sobre en ressources et en carbone, plus juste et harmonieuse.