Gestionnaire moyens généraux (F/H)

MACIF; Compiègne; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La MACIF recherche un Gestionnaire moyens généraux en CDD de 6 mois pour le site de Compiègne (ZAM Nord-Est). Rejoignez une équipe de 19 collaborateurs et assurez un cadre de travail optimal et agréable, en binôme avec votre interlocuteur dédié.

Vos missions couvrent le pilotage des services et de la maintenance, la coordination des prestataires, la gestion des achats et l’optimisation des flux logistiques sur le site.

Qualifications

• Expérience en moyens généraux ou services similaires.
• Organisé, autonome et méthodique.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils Google Workspace (Sheets, Docs, Gmail).
• À l'aise au téléphone et avec les prestataires.

Responsibilities

• Gérer les interventions et prioriser les demandes des collaborateurs via EasyVista.
• Coordonner les prestataires, analyser les besoins, valider les devis et suivre les travaux.
• Gérer les achats: prestations et mobilier via Buyer.
• Assurer le bon fonctionnement du site: affichage, signalétique et salles de réunion.
• Logistique et stocks: flux courrier/colis et gestion du matériel.

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Tools

Google Workspace

Job description

Rejoindre la Macif, c’est rejoindre une entreprise engagée et citoyenne où chacun est acteur de son parcours professionnel quel que soit son profil. Vous souhaitez participer au développement de la Macif et vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, notre Direction Immobilier et Environnement de Travail recrute un Gestionnaire moyens généraux (F/H) en CDD de 6 mois. Vous rejoignez le Pôle Exploitation (ZAM Territoire Nord Est) et travaillez sur le site de Compiègne au sein d’une équipe de 19 collaborateurs. En binôme, vous êtes le point de contact privilégié pour garantir un cadre de travail optimal et agréable à nos équipes.

À ce titre, vos missions sont :

Pilotage des services & de la maintenance

• Gérer les interventions : Traiter et prioriser les demandes des collaborateurs (propreté, espaces verts, maintenance technique) via notre outil interne EasyVista. Vous vous appropriez les tickets de votre secteur et veillez au respect des délais selon l’urgence.
• Coordonner les prestataires : Analyser les besoins, mandater les bons professionnels, valider les devis et suivre la bonne réalisation des travaux.
• Gérer les achats : Passer les commandes de prestations et de mobilier ponctuel dans l’outil Buyer.

Animation de proximité (Site de Compiègne)

• Garantir le bon fonctionnement du site : Veiller au quotidien à l’affichage obligatoire, à la signalétique et au parfait état des salles de réunion.
• Logistique & Stocks : Gérer les flux de courrier/colis et optimiser le stock de matériel et de mobilier.
• Sens du service : Accueillir, orienter et accompagner les équipes locales dans leurs besoins de tous les jours.

Et si c’était vous ?

• Fort de vos expériences au sein d’un service de moyens généraux,Vous êtes organisé(e), autonome, méthodique et savez travailler en équipe au sein d’un collectif.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre esprit collaboratif, vous avez le sens du service.
• Vous savez gérer vos émotions et celles de vos interlocuteurs pour rassurer dans les situations complexes.
• Vous avez une connaissance des outils informatiques de la Google work suite (sheets, Gmail, doc,…).
• Au téléphone, vous êtes à l’aise et à l’écoute tant avec nos clients internes qu’avec les prestataires et fournisseurs.
• Vous vous reconnaissez dans cette offre ?

Prise de poste idéale : Janvier 2027