Gestionnaire Moyens Généraux

Unis-cité; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association cherche un Agent de maîtrise pour organiser et gérer les activités internes et les ressources. Le candidat idéal doit posséder au moins 1 an d'expérience, être polyvalent et capable de gérer le stress. La rémunération est de 2463,44 € bruts mensuels, accompagnée de divers avantages tels que la mutuelle et des chèques déjeuner.

Prestations

Mutuelle

Chèques déjeuner

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience requis.
• Expérience dans le milieu associatif est un plus.

Responsabilités

• Organiser et gérer les réunions et les ressources internes.
• Assurer le suivi administratif des véhicules et du matériel.
• Gérer le courrier et le contact avec les prestataires externes.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Autonomie

Gestion du stress

Outils

Outils informatiques

Description du poste

L’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Séniors (AND-SC2S) a été créée à l’initiative d’Unis-Cité (l’association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), avec le soutien de Malakoff Humanis dans le cadre de la gestion de la retraite complémentaire Agirc Arcco, l’Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l’Autonomie.

L’association a pour objectif de développer (avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, etc.) massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors.

Notre ambition est promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l’isolement (des seniors comme des jeunes) et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

L’association se développe, et nous recherchons aujourd’hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l’appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d’être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.

ASSISTER LA DIRECTION DANS L’ORGANISATION DE REUNIONS ET LA GESTION DES OUTILS ET DES RESSOURCES INTERNES

Organiser les réunions, les instances et les séminaires (coordination d’agenda, envoi des invitations, impression de supports et constitution de dossiers, réservation de salles, de transports, d’hôtels, suivi du coût réel des événements, commande de matériel ad hoc, etc.)

Organiser, planifier, classer et mettre à jour les ressources internes (documents, supports, organigramme)

Être le référent du bon fonctionnement et de l’administration des accès aux outils bureautiques utilisés en interne

Gérer la boîte mail «contact» nationale

Gérer le courrier arrivant au siège

Transmettre au service comptabilité et faire le suivi des factures et des paiements en CB

Etre en soutien des pôles nationaux en cas de besoin d’appui et en accord avec le manager

Assurer la commande, le suivi et la gestion de la flotte des téléphones mobiles, des ordinateurs portables, et du mobilier

Assurer le support aux salariés conducteurs et la gestion administrative relative au parc automobile, via notamment :

Suivi des livraisons et restitutions

Suivi des maintenances

Suivi des kilométrages

Gestion des contraventions

Gestion des sinistres

Assurer l’intégration et le départ des collaborateurs, en lien avec le pôle RH et les managers, via notamment :

Commande, paramétrage et envoi du matériel

Organisation des livraisons / restitutions véhicules, le cas échéant

Gestion des conventions de mise à disposition des véhicules et du matériel

Mettre à jour les procédures ayant trait aux moyens généraux

Savoir-être :

Organisation, rigueur et capacité d’anticipation

Polyvalence et capacité d’adaptation

Aisance relationnelle avec les collaborateurs en interne et les prestataires externes

Sens de l’initiative et autonomie

Gestion du stress

Discrétion

Savoir-faire :

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais

Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant

Savoir rendre compte de son activité

Minimum 1 an d’expérience requis.

Expérience dans le milieu associatif est un plus.

Statut : Agent de maîtrise

Rémunération : 2463,44 € bruts mensuels + mutuelle + chèques déjeuner

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation

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